Şirketinize özel panel, CRM ve iş takip sistemi Excel, WhatsApp ve kâğıtla yürüyen işleri tek bir panele taşıyoruz. Sipariş, stok, servis, müşteri ve personel takibi; kullanıcı başı ücret olmadan. Konum: Oxarus ana sayfa › Oxarus Hub › Özel Sistemler NOTLAR - Temsili olarak işaretlenen arayüz verileri örnektir; gerçek müşteri, sonuç ya da ölçüm değildir. BÖLÜMLER - her şey tek ekranda. - nereden başlayalım? - herkes kendi işini görür. - tekliften faturaya tek kayıt. - her işin sahibi ve süresi belli. - tekrar eden işi kurallar yapar. - rakamlar her sabah hazır. - işinize uyan sistem. - yıllardır biriken bilgi kaybolmaz. - dört adımda kullanımda. - aklınızdakiler. - dağınıklığı konuşalım. HER ŞEY TEK EKRANDA. HUB · ÖZEL SİSTEMLER Siparişler Excel'de, talepler WhatsApp'ta, notlar kâğıtta kalmasın. İşinizi nasıl yapıyorsanız ona göre bir panel yazıyor, tekrar eden adımları kendiliğinden çalışır hale getiriyoruz. https://oxarus.com/tr/hub/custom-systems - Bize yazın → open_page(path="/hub/custom-systems", anchor="cta-heading") - Neler kuruyoruz → open_page(path="/hub/custom-systems", anchor="roles-heading") - Kullanıcı başı ücret yok - Excel'deki verileriniz aktarılır - Telefondan da çalışır 1. Dağınık 2. Tek panel 3. Kendiliğinden Temsili arayüz verisi · Temsili panel arayüzü. - tabTitle: Pano · Northfield Supply - excelName: siparis_takip_SON_v3.xlsx Müşteri | Ürün | Durum Yıldız İnşaat | Alçı 40 torba | ?? Ece Mimarlık | Seramik 60 m² | yolda mı Demir Usta | Boya 12 kova | ARA - whatsappName: Depo · Hakan - Abi Yıldız'ın alçısı çıktı mı? - Stokta 20 kaldı galiba - Ece Hanım'ı ara! - Fatura kesilmedi mi? - mailSubject: RE: RE: RE: stok durumu - mailFrom: muhasebe@ - company: Northfield Supply Pano · Siparişler · Stok · Müşteriler · Servis · Raporlar - greeting: Günaydın, Murat - date: Pazartesi, 14 Eylül - Bugünkü sipariş - value: 24 - delta: +6 - Onay bekleyen - value: 3 - Kritik stok - value: 5 - Açık servis - value: 7 - delta: -2 Son siparişler - 0 - no: #2041 - customer: Yıldız İnşaat - item: Alçı · 40 torba - amount: ₺18.400 - status: Yeni - 1 - no: #2040 - customer: Ece Mimarlık - item: Seramik · 60 m² - amount: ₺42.900 - status: Yolda - 2 - no: #2039 - customer: Demir Usta - item: Boya · 12 kova - amount: ₺9.360 - status: Hazırlanıyor - 3 - no: #2038 - customer: Kaya Dekorasyon - item: Parke · 85 m² - amount: ₺61.200 - status: Teslim edildi - new: Yeni - transit: Yolda - preparing: Hazırlanıyor - delivered: Teslim edildi Bu hafta - Pt - Sa - Ça - Pe - Cu - Ct 62 · 78 · 54 · 88 · 96 · 40 Otomasyon · Yeni sipariş 1. Sipariş alındı · Web formu · Yıldız İnşaat 2. Stok ayrıldı · Alçı · 40 torba, kalan 180 3. Depoya iş emri · Hakan'ın listesine düştü 4. Fatura taslağı · Logo'ya aktarıldı 5. Müşteriye SMS · “Siparişiniz hazırlanıyor” - toast: İş emri #2041 depoya düştü - auto: Otomatik - importing: Aktarılıyor - 0 - no: #2037 - customer: Kaya Dekorasyon - item: Süpürgelik · 40 m - amount: ₺6.800 - status: Teslim edildi - 1 - no: #2036 - customer: Yıldız İnşaat - item: Alçı levha · 120 adet - amount: ₺27.600 - status: Yolda - revenueLabel: Ciro NEREDEN BAŞLAYALIM? HANGİ İŞ DAĞINIK Çoğu şirkette her şey aynı anda dağınık değildir; bir iş diğerlerini yavaşlatır. En çok zaman kaybettiren yerden başlıyoruz. https://oxarus.com/tr/hub/custom-systems#audiences-heading Temsili arayüz verisi · Temsili Dağınık bilgiden kayda Temsili - replay: Tekrar oynat - sourcesLabel: Bugün nerede duruyor - recordLabel: Panelde - waiting: Bekliyor - Siparişten sevkiyata tek akış · Sipariş ve stok “Sipariş Excel'e yazılıyor, stok ayrı bir dosyada. Depo 'var' diyor, sistemde yok; müşteriye yanlış söz veriliyor.” Sipariş girildiği anda stok ayrılır, depoya iş düşer, sevkiyat takip edilir. Kimse aynı bilgiyi iki yere yazmaz. - Canlı stok ve kritik seviye uyarısı - Depo ve sevkiyat ekranı - Toplu sipariş ve fiyat listeleri - Muhasebeye otomatik aktarım - Sipariş otomasyonuna bakın → open_page(path="/hub/custom-systems", anchor="automation-heading") - Temsili arayüz verisi · Temsili - siparis_takip_SON_v3.xlsx Müşteri | Ürün | Durum Yıldız İnşaat | Alçı 40 torba | ?? Ece Mimarlık | Seramik 60 m² | yolda mı Demir Usta | Boya 12 kova | ARA - Depo · Hakan - Abi Yıldız'ın alçısı çıktı mı? - Stokta 20 kaldı galiba - Temsili arayüz verisi · Temsili Sipariş #2041 - status: Hazırlanıyor - Müşteri: Yıldız İnşaat - Ürün: Alçı · 40 torba - Durum: Depoda hazırlanıyor - Kalan stok: 180 torba - Sorumlu: Hakan · Depo - Sahadaki ekip de aynı panelde · Servis ve saha ekibi “Arıza kayıtları telefonda alınıyor, ekip WhatsApp grubundan iş bekliyor, hangi işin kapandığı akşam belli oluyor.” Talep kaydı açılır, uygun teknisyene atanır, iş telefondan fotoğraf ve imzayla kapatılır. Müşteri durumu SMS ile öğrenir. - İş emri ve atama - Telefon için saha ekranı - Fotoğraf, imza ve parça kaydı - Servis süresi raporları - Servis panosuna bakın → open_page(path="/hub/custom-systems", anchor="service-heading") - Temsili arayüz verisi · Temsili - Telefon notu - Kaya Dekorasyon aradı - Salondaki parke kabarmış - Bugün biri baksın! - Saha ekibi - Kaya'ya bugün kim gidiyor? - Emre: 14:00'ten sonra boşum - Fotoğraf çekmeyi unutma - Temsili arayüz verisi · Temsili Servis kaydı #S-318 - status: Atandı - Müşteri: Kaya Dekorasyon - Arıza: Parke kabarması · salon - Söz verilen süre: Bugün 18:00'e kadar - Teknisyen: Emre · 14:00 - Kapanış: Fotoğraf ve müşteri imzasıyla - Size göre kurulmuş müşteri takibi · Müşteri takibi “Teklifler e-postalarda kayboluyor, kim kimi aradı bilinmiyor, satış ekibi ayrılınca müşteri bilgisi de gidiyor.” Her müşterinin teklifi, görüşmesi, siparişi ve bakiyesi tek kartta. Hatırlatmalar kendiliğinden gelir. - Teklif ve onay akışı - Görüşme ve hatırlatma kaydı - Satış hunisi ve hedefler - Kullanıcı başı ücret yok - Teklif akışına bakın → open_page(path="/hub/custom-systems", anchor="approvals-heading") - Temsili arayüz verisi · Temsili - Ece Mimarlık - RE: RE: RE: seramik teklifi - Geçen haftaki fiyatı tekrar gönderir misiniz? - %10 iskonto konuşmuştuk. - Not - Ece Hanım'ı ara! - Teklif kimdeydi? - Temsili arayüz verisi · Temsili Müşteri kartı · Ece Mimarlık - status: Açık teklif - Teklif: T-1182 · Seramik 60 m² - İskonto: %10 · yönetici onayında - Temsilci: Selin · Satış - Son görüşme: Geçen hafta · fiyat istedi - Hatırlatma: Yarın 10:00 · Ece Hanım'ı ara - İnsan kaynakları tek yerde · Personel ve izin “İzin talepleri kâğıtla, mesai hesapları elle, avans ve zimmet takibi ayrı tablolarda yapılıyor.” İzin talebi telefondan açılır, yönetici onaylar, bakiye kendiliğinden düşer. Mesai, avans ve zimmet aynı kayıtta durur. - İzin ve onay akışı - Mesai ve vardiya takibi - Avans ve zimmet kaydı - Bordro için dışa aktarım - Rol ekranlarına bakın → open_page(path="/hub/custom-systems", anchor="roles-heading") - Temsili arayüz verisi · Temsili - İzin formu - Ad soyad: Hakan Y. - 22–24 Eylül · 3 gün - Onaylayan: ________ - mesai_eylul_SON.xlsx Ad | Mesai | Avans Hakan | 6 saat | ₺2.000 Emre | 4,5 saat | yok - Temsili arayüz verisi · Temsili İzin talebi · Hakan - status: Onaylandı - Tarih: 22–24 Eylül · 3 gün - Onaylayan: Murat · telefondan - Kalan izin: 11 günden 8 güne indi - Eylül mesaisi: 6 saat · bordroya aktarılacak - Avans: ₺2.000 · maaştan düşülecek Arayüz metinleri: Bugün · Kurduğumuz HERKES KENDİ İŞİNİ GÖRÜR. KİM NEYİ GÖRÜR Aynı sipariş kaydı yöneticiye, satışa, depoya, sahaya ve muhasebeye farklı görünür. Kimin neyi görüp değiştirebileceğine birlikte karar veriyoruz; yapılan her değişiklik kayda geçer. https://oxarus.com/tr/hub/custom-systems#roles-heading - Operasyon paneli · PANO Sipariş, stok, servis ve ekip durumunu tek ekranda görürsünüz. Her rol kendi işini görür. - Role göre ana ekran - Canlı sayılar ve uyarılar - Telefon ve tablette çalışır - Kim neyi görür · YETKİ Depo fiyatı görmez, satış maliyeti görmez. Her kullanıcının yetkisi ve yaptığı her değişiklik kayıtlıdır. - Rol ve kullanıcı yetkileri - Değişiklik geçmişi - İki adımlı giriş Temsili arayüz verisi · Temsili Rol görünümü Temsili - viewAs: Kimin ekranı - reset: Sıfırla - Murat - role: Yönetici - homeTitle: Onay bekleyenler - Teklif T-1182 · %10 iskonto · Ece Mimarlık · Selin gönderdi - action: Onayla - done: Onaylandı - İzin talebi · Hakan · 3 gün · 22–24 Eylül - action: Onayla - done: Onaylandı - Kritik stok · Boya · 8 kova kaldı, alt sınır 10 - action: Sipariş ver - done: Sipariş verildi - Selin - role: Satış - homeTitle: Bugün aranacaklar - Ece Hanım'ı ara · Teklif T-1182 · 10:00 - action: Aradım - done: Görüşme kaydedildi - Demir Usta · boya siparişi · Fiyat bekliyor - action: Teklif yolla - done: Teklif gönderildi - Kaya Dekorasyon · yeni proje · Parke, yaklaşık 200 m² - action: Görev aç - done: Görev açıldı - Hakan - role: Depo - homeTitle: Hazırlanacak siparişler - #2041 · Alçı · 40 torba · Raf B-14 · Yıldız İnşaat - action: Hazırlandı - done: Sevke hazır - #2039 · Boya · 12 kova · Raf D-03 · Demir Usta - action: Hazırlandı - done: Sevke hazır - Sayım · Seramik · C koridoru · 14 kalem - action: Başla - done: Sayım başladı - Emre - role: Saha - homeTitle: Bugünkü servis işleri - S-318 · Kaya Dekorasyon · Parke kabarması · 14:00 - action: Yola çıktım - done: Yolda - S-319 · Ece Mimarlık · Derz kontrolü · 16:30 - action: Yola çıktım - done: Yolda - Parça talebi · süpürgelik · S-318 için 2 metre - action: İste - done: Depoya iletildi - Aylin - role: Muhasebe - homeTitle: Kesilecek faturalar - #2040 · Ece Mimarlık · e-Fatura · ₺42.900 - action: Faturayı kes - done: Logo'ya aktarıldı - #2038 · Kaya Dekorasyon · Vadesi 3 gün geçti - action: Hatırlat - done: SMS gönderildi - Hakan · avans · ₺2.000 · Eylül bordrosu - action: İşle - done: Bordroya eklendi - greeting: Günaydın, {name} - recordTitle: Sipariş #2041 - Sipariş #2041: Kayıt - permissions: Yetkiler - Müşteri - Ürün ve miktar - Teslimat - Satış tutarı - Maliyet ve marj - Raf yeri - Cari bakiye - Teslim kanıtı - customer: Yıldız İnşaat - product: Alçı · 40 torba - delivery: Şantiye · 15 Eylül - margin: {cost} · marj {margin} - shelf: B-14 - balance: {balance} · limit {limit} - proof: Fotoğraf ve imza bekleniyor - edit: Değiştirir - view: Görür - hidden: Göremez - hiddenValue: Bu rol göremez - fieldColumn: Alan Değişiklik geçmişi - Selin siparişi oluşturdu - Hakan durumu Hazırlanıyor yaptı - entry: {name} · {title}: {done} TEKLİFTEN FATURAYA TEK KAYIT. TEKLİF VE ONAY Teklif müşteri kartında hazırlanır. İskonto satışın yetkisini aşarsa yöneticiye onaya gider; onaylanan teklif siparişe, sipariş faturaya döner. Kimin neyi ne zaman yaptığı kayıtta kalır. https://oxarus.com/tr/hub/custom-systems#approvals-heading Müşteri ve teklif takibi MÜŞTERİ Teklif, görüşme, sipariş ve tahsilat aynı müşteri kartında. Satış ekibi değişse de bilgi şirkette kalır. - Teklif ve onay akışı - Hatırlatma ve görev - Bakiye ve tahsilat Temsili arayüz verisi · Temsili Teklif T-1182 Temsili - restart: Baştan başlat Ece Mimarlık - type: Mimarlık ofisi · 2 yıldır müşteri - Yetkili: Ece Hanım - Temsilci: Selin · Satış - balanceLabel: Açık bakiye Son hareketler - Dün · Selin aradı, fiyatı tekrar istediler - Geçen hafta · teklif e-postayla gitti - Ağustos · #1987 teslim edildi - Hatırlatma: Yarın 10:00 · Ece Hanım'ı ara 1. Teklif 2. Onay 3. Sipariş 4. Fatura - waiting: Bekliyor - current: Şimdi - done: Tamam - skipped: Gerekmedi - product: Seramik · 60 m² - unitPrice: m² fiyatı {price} Selin en fazla {limit} iskonto verebilir. - needsApproval: {discount} iskonto için Murat'ın onayı gerekir. - withinLimit: Satışın yetkisinde, onay gerekmez. - subtotal: Ara toplam - İskonto: İskonto - vat: KDV {rate} - total: Toplam - sendApproval: Onaya gönder - sendCustomer: Müşteriye gönder - approve: Murat olarak onayla - reject: Geri gönder - order: Siparişe çevir - invoice: Faturayı kes - approval: Murat'ın onayı bekleniyor - customer: Ece Hanım'ın cevabı bekleniyor - invoice: Aylin faturayı kesecek - done: Fatura kesildi, e-Fatura Logo'ya aktarıldı. İşlem geçmişi - created: Selin teklifi hazırladı - sentApproval: Selin {discount} iskontoyla onaya gönderdi - approved: Murat onayladı - rejected: Murat geri gönderdi: en fazla {limit} - sentCustomer: Teklif Ece Hanım'a e-postayla gitti - ordered: Ece Hanım kabul etti, #2040 açıldı ve stok ayrıldı - invoiced: Aylin faturayı kesti, Logo'ya aktarıldı HER İŞİN SAHİBİ VE SÜRESİ BELLİ. SERVİS VE SAHA Arıza kaydı açılır ve uygun teknisyene atanır. Söz verilen süre azaldıkça panel uyarır; iş telefondan fotoğraf ve imzayla kapanır, müşteri durumu SMS ile öğrenir. https://oxarus.com/tr/hub/custom-systems#service-heading Temsili arayüz verisi · Temsili Servis panosu Temsili - now: Saat - speed: 1 saniye = 5 dakika - reset: Sıfırla - Yeni - Atandı - Sahada - Kapandı - 0 - no: S-316 - customer: Yıldız İnşaat - issue: Kapı kasası montaj kontrolü - place: Şantiye - 1 - no: S-317 - customer: Yıldız İnşaat - issue: Hasarlı gelen alçı levha - place: Şantiye - 2 - no: S-318 - customer: Kaya Dekorasyon - issue: Salonda parke kabarması - place: Daire - 3 - no: S-319 - customer: Ece Mimarlık - issue: Seramik derz kontrolü - place: Ofis - 4 - no: S-320 - customer: Demir Usta - issue: Boya karıştırma makinesi arızası - place: Dükkân - 5 - no: S-321 - customer: Kaya Dekorasyon - issue: Süpürgelik montajı - place: Daire - 6 - no: S-322 - customer: Ece Mimarlık - issue: Banyo seramiği keşfi - place: Şantiye - 7 - no: S-315 - customer: Demir Usta - issue: Renk kartelası ve numune teslimi - place: Dükkân - Emre - Burak - Deniz - left: {time} kaldı - late: {time} gecikti - onTime: Süresinde kapandı - closedLate: Geç kapandı - hours: {h} sa {m} dk - minutes: {m} dk - unassigned: Atanmadı - selectHint: Ayrıntı için bir iş seçin. - assign: Teknisyen ata - start: Sahaya çıktı - proofLabel: Kapatmak için - photo: Fotoğraf ekle - photoDone: 2 fotoğraf eklendi - signature: İmza al - signatureDone: İmza alındı - close: İşi kapat - needProof: Fotoğraf ve imza olmadan iş kapanmaz. İş kapandı, rapor müşteriye gitti. - phoneTitle: Saha ekranı Müşteriye giden SMS - assigned: {no} numaralı servis kaydınıza {tech} atandı. - onsite: Teknisyenimiz {tech} adresinize ulaştı. - closed: {no} kapandı. Fotoğraflı rapor e-postanıza gönderildi. - escalation: {no} için {time} kaldı, Murat'a bildirim gitti. TEKRAR EDEN İŞİ KURALLAR YAPAR. OTOMASYON VE BAĞLANTILAR Her gün elle yapılan adımları okunabilir kurallara çeviriyoruz. Bir kural çalıştığında muhasebe programına, e-faturaya ya da WhatsApp'a ne gittiği kayıt defterinde görünür. https://oxarus.com/tr/hub/custom-systems#automation-heading - Kendiliğinden işleyen adımlar · OTOMASYON Her gün elle yapılan işleri kurallara bağlıyoruz: onay, bildirim, iş emri, fatura taslağı. - SMS, e-posta, WhatsApp bildirimi - Onay ve eskalasyon kuralları - Zamanlanmış görevler - Muhasebe ve ERP bağlantısı · BAĞLANTI Logo, Mikro, Netsis ya da Paraşüt ile konuşur. Aynı bilgiyi iki programa yazmazsınız. - Cari ve stok eşleşmesi - Fatura ve irsaliye aktarımı - Banka ve e-posta bağlantıları Temsili arayüz verisi · Temsili Kurallar Temsili - when: Tetikleyici - then: Yapılanlar - on: Açık - toggle: Kuralı aç ya da kapat - run: Şimdi çalıştır - logTitle: Çalışma kaydı Canlı - skipped: Atlandı: kural kapalı - seconds: {value} sn - accountingLabel: Muhasebe programınız İsimler bağlanabildiğimiz sistemleri gösterir; iş ortaklığı anlamına gelmez. - #2042 onaylandı · Kaya Dekorasyon - trigger: Sipariş onaylanınca - Stoktan ayır - Depoya iş emri aç - Müşteriye WhatsApp mesajı gönder - Fatura taslağını muhasebeye aktar - Parke · 85 m² ayrıldı - İE-5521 · Hakan'ın listesinde - Şablon: siparişiniz hazırlanıyor - {accounting} · taslak fatura oluştu - Boya · 8 kova kaldı, alt sınır 10 - trigger: Stok alt sınırın altına inince - Satın almaya görev aç - Murat'a e-posta gönder - Görev: 40 kova boya - E-posta gönderildi - S-317 · Yıldız İnşaat - trigger: Servis süresinin bitmesine 30 dakika kala - Ekip liderine bildirim gönder - Müşteriye SMS gönder - Murat bilgilendirildi - SMS: teknisyen yolda - #2040 · Ece Mimarlık - trigger: Fatura kesilince - e-Fatura ya da e-Arşiv faturası oluştur - PDF'i müşteriye e-postayla gönder - e-Fatura gönderildi - E-posta gönderildi - ₺42.900 · Ece Mimarlık - trigger: Bankaya ödeme düşünce - Ödemeyi cari hesapla eşle - Tahsilatı muhasebeye işle - #2040 ödendi - {accounting} · tahsilat işlendi - Haftalık rapor zamanı - trigger: Her pazartesi 08:00 - Satış raporunu Excel olarak hazırla - Yönetime e-postayla gönder - haftalik_satis.xlsx - 3 kişiye gönderildi Bağlı sistemler - Logo - group: Muhasebe - Mikro - group: Muhasebe - Netsis - group: Muhasebe - Paraşüt - group: Muhasebe - e-Fatura ve e-Arşiv - group: Fatura - WhatsApp Business - group: Mesaj - SMS - group: Mesaj - E-posta - group: Mesaj - Banka hareketleri - group: Tahsilat - Excel ve CSV - group: Dosya RAKAMLAR HER SABAH HAZIR. RAPORLAR Satış, stok devir hızı, servis süresi ve iş yükü aynı kayıtlardan hesaplanır. Raporu filtreleyip Excel ya da PDF olarak alırsınız. https://oxarus.com/tr/hub/custom-systems#reports-heading Raporlar ve dışa aktarım RAPOR Haftalık satış, stok devir hızı, servis süresi, personel performansı. İstediğiniz raporu Excel'e de alırsınız. - Hazır yönetim raporları - Filtrelenebilir tablolar - Excel ve PDF çıktısı Temsili arayüz verisi · Temsili Raporlar Temsili Bu hafta · Bu ay · Son 3 ay - week: {week}. hafta - previous: Önceki döneme göre - highest: En yüksek - breakdown: Dağılım - share: Pay - exportLabel: Dışa aktar - preparing: Hazırlanıyor - ready: {file} hazır - days: {value} gün - hours: {value} sa - jobs: {value} iş - thousands: ₺{value} bin - Satış - total: Toplam satış - by: Müşteriye göre - file: satis_raporu - Yıldız İnşaat - Ece Mimarlık - Kaya Dekorasyon - Demir Usta - Stok devri - total: Ortalama devir süresi - by: Ürüne göre - file: stok_devir_raporu - Alçı - Seramik - Boya - Parke - Servis süresi - total: Ortalama kapanış süresi - by: İş türüne göre - file: servis_suresi_raporu - Montaj - Arıza - Kontrol - Teslimat hasarı - İş yükü - total: Kapanan iş - by: Kişiye göre - file: is_yuku_raporu - Hakan - Emre - Selin - Aylin İŞİNİZE UYAN SİSTEM. EXCEL, HAZIR YAZILIM, ÖZEL SİSTEM Excel ucuz başlar ama büyüdükçe hata üretir. Hazır yazılımlar düzenlidir ama sizin işinize değil, kendi kalıplarına göre çalışır. https://oxarus.com/tr/hub/custom-systems#compare-heading | EXCEL VE HAZIR YAZILIM | ŞİRKETİNİZE ÖZEL SİSTEM Her kullanıcı için ücret? | Kullanıcı başı aylık lisans: Ekip büyüdükçe fatura büyür; depodaki personele hesap açmak bile maliyet olur. | Kullanıcı sınırı yok: Bir kez kurulur. İsterseniz 5, isterseniz 500 kişi kullanır. İş akışınıza uyuyor mu? | Siz programa uyarsınız: Programın alanları ve adımları neyse ekip ona göre çalışmaya zorlanır, kalan işler yine Excel'e döner. | Program size uyar: Formlar, onay adımları ve raporlar bugün çalıştığınız düzene göre tasarlanır. Veri kimde? | Dosyalarda ya da yazılım firmasında: Excel dosyaları kişisel bilgisayarlarda kalır; hazır yazılımda veriniz firmanın sunucusundadır. | Şirketinizde: Veritabanı ve kaynak kod sizindir. Yedekler ve erişim sizin kontrolünüzdedir. Hata ve tekrar iş? | Aynı bilgi birkaç yere yazılır: Sipariş, stok ve fatura ayrı yerlerde tutulunca rakamlar tutmaz, her ay sonu uzlaştırma yapılır. | Bilgi bir kez girilir: Sipariş girildiği anda stok, depo ve muhasebe aynı bilgiyi görür. Temsili arayüz verisi · Temsili Temsili Kullanıcı eklendikçe - pick: Kullanıcı sayısı - users: {count} kullanıcı - EXCEL VE HAZIR YAZILIM: {count} kullanıcı lisansı - ŞİRKETİNİZE ÖZEL SİSTEM: Kullanıcı lisansı yok Sipariş formu EXCEL VE HAZIR YAZILIM - Müşteri - Ürün - Adet - Açıklama EXCEL VE HAZIR YAZILIM - Yıldız İnşaat - Alçı - 40 şantiye Çekmeköy, cuma teslim, Ali'nin kamyonu - missing: Formda yeri olmayanlar ŞİRKETİNİZE ÖZEL SİSTEM - Müşteri - Ürün ve birim - Şantiye adresi - Teslim günü - Araç ve şoför ŞİRKETİNİZE ÖZEL SİSTEM - Yıldız İnşaat - Alçı · 40 torba - Çekmeköy şantiyesi - Cuma - 34 ABC 12 · Ali Veri nerede duruyor EXCEL VE HAZIR YAZILIM - Muhasebedeki bilgisayar - Satışçının dizüstü bilgisayarı - Yazılım firmasının sunucusu ŞİRKETİNİZE ÖZEL SİSTEM - Veritabanı - Kaynak kod - Yedekler - Erişim yetkileri - yours: Sizin Aynı sipariş kaç yere yazılıyor - Excel - Muhasebe programı - WhatsApp - 40 torba - 45 torba - 4 torba - mismatch: Rakamlar tutmuyor - once: Bir kez girilir - Stok - Depo - Muhasebe - value: 40 torba YILLARDIR BİRİKEN BİLGİ KAYBOLMAZ. VERİ AKTARIMI Excel dosyalarınızı, eski programınızdaki kayıtları ve müşteri listelerinizi temizleyip yeni sisteme aktarıyoruz. İlk gün boş bir ekranla başlamazsınız. https://oxarus.com/tr/hub/custom-systems#migration-heading Nereden - Excel dosyaları - Google Sheets - Eski programlar - Logo / Mikro - E-posta arşivi - Kâğıt formlar - Nereye: Şirketinize özel panel Veritabanı ve kod sizin; kullanıcı sınırı yok. Temsili arayüz verisi · Temsili rakamlar. - Müşteri kartı: 3.840 - Stok kalemi: 1.260 - Geçmiş sipariş: 27.450 - Servis kaydı: 8.920 - Mükerrer kayıtların ayıklanması - Yanlış ve eksik alanların düzeltilmesi - Eski ve yeni sistemin kısa süre birlikte çalışması - Aktarım sonrası kontrol raporu - queued: Sırada - running: Aktarılıyor - verified: Kontrol edildi Temizlik - 0 - before: YILDIZ İNŞ. / Yıldız İnşaat - rule: Aynı müşteri birleştirildi Yıldız İnşaat - 1 - before: yolda mı - rule: Durum listeden seçildi Yolda - 2 - before: Boya 12 kova - rule: Ürün, miktar ve birim ayrıldı Boya · 12 · kova - 3 - before: Telefon: boş - rule: Tamamlanmak üzere işaretlendi Eksik alan Geçiş - open old: Eski dosyalar da açık - open new: Tek kaynak panel Arayüz metinleri: Aktarımı oynat · Tekrar oynat DÖRT ADIMDA KULLANIMDA. NASIL ÇALIŞIYORUZ Önce işinizi öğreniyoruz, sonra ekranları sizinle birlikte çiziyoruz. https://oxarus.com/tr/hub/custom-systems#process-heading 1. Keşif · 1–2. HAFTA Ekibinizle oturup bugün işlerin nasıl yürüdüğünü izliyoruz: hangi dosyalar, hangi mesajlar, hangi onaylar. Ne alırsınız - İş akışı haritası - Öncelik sırası - Net fiyat ve takvim 2. Tasarım · 3–4. HAFTA Her rol için ekranları çiziyor, tıklanabilir bir prototiple ekibinize deneterek düzeltiyoruz. Ne alırsınız - Rol bazlı ekran tasarımları - Tıklanabilir prototip - Ekip geri bildirim turu 3. Kurulum · 5–10. HAFTA Sistemi yazıyor, muhasebe ve diğer programlarla bağlıyor, verilerinizi aktarıyoruz. Her iki haftada çalışan bir sürüm görürsünüz. Ne alırsınız - İki haftada bir çalışan sürüm - Bağlantılar ve otomasyonlar - Veri aktarım raporu 4. Kullanım · 10. HAFTA+ Ekibinizi eğitiyor, ilk haftalarda yanınızda oluyoruz. İhtiyaç çıktıkça sistemi büyütmeye devam ediyoruz. Ne alırsınız - Kullanıcı eğitimleri - Canlı destek - Geliştirme ve bakım seçenekleri Temsili arayüz verisi · Temsili Temsili - map: İş akışı haritası - Sipariş - Stok - Depo - Sevkiyat - Fatura - Excel - WhatsApp - Kâğıt - Telefon - E-posta - screens: Rol ekranları - Yönetici - Satış - Depo - Saha - Muhasebe - builds: İki haftada bir çalışan sürüm - Sipariş ve stok - Depo ve servis - Muhasebe bağlantısı - buildWeek: {week}. hafta - rollout: Panele geçen ekipler - Yönetim - Satış - Depo - Saha - Muhasebe Arayüz metinleri: ADIM AKLINIZDAKİLER. SIK SORULANLAR Burada olmayan bir sorunuz varsa bize yazın. https://oxarus.com/tr/hub/custom-systems#faq-heading Soru: Hazır bir program almak varken neden özel sistem? Yanıt: İşiniz hazır programın kalıbına uyuyorsa onu önerir, açıkça söyleriz. Kullanıcı başı ücretler büyüyorsa, işin yarısı hâlâ Excel'de dönüyorsa ya da size özgü bir iş akışınız varsa özel sistem uzun vadede daha ucuz ve verimli olur. Soru: Ekibim bilgisayardan pek anlamıyor, kullanabilirler mi? Yanıt: Ekranları ekibinizin bugün kullandığı dile ve düzene göre tasarlıyoruz; her rol sadece kendi işini görür. Yayından önce eğitim veriyor, ilk haftalarda yanınızda oluyoruz. Soru: Excel'deki verilerimiz ne olacak? Yanıt: Dosyalarınızı inceleyip mükerrer ve hatalı kayıtları ayıklıyor, yeni sisteme aktarıyoruz. Kısa bir süre eski ve yeni düzen birlikte çalışır, rakamlar tutunca geçiş tamamlanır. Soru: Muhasebe programımızla çalışır mı? Yanıt: Logo, Mikro, Netsis ve Paraşüt ile sık çalışıyoruz. Cari, stok, fatura ve irsaliye bilgileri iki taraf arasında aktarılır. Soru: Telefondan ve sahadan kullanılabilir mi? Yanıt: Evet. Panel telefonda ve tablette de çalışır. Saha ekibi için fotoğraf, konum ve imza gibi özellikler ekleyebiliyoruz. Soru: Ne kadar sürer, maliyeti nasıl belirleniyor? Yanıt: Çoğu proje ilk kullanılabilir sürüme 8–10 haftada ulaşır. Maliyet ekran ve bağlantı sayısına göre belirlenir; keşif sonunda sabit fiyat ve takvim veriyoruz. Soru: Sonradan yeni özellik ekleyebilir miyiz? Yanıt: Evet. Sistem sizin olduğu için ihtiyaç çıktıkça büyütülür. İsterseniz aylık geliştirme desteğiyle, isterseniz proje bazında devam ediyoruz. İşinize birlikte bakalım Taahhüt yok, kısa bir görüşme Bugün hangi işin Excel'de, WhatsApp'ta ya da kâğıtta döndüğünü yazın. Nereden başlamanın mantıklı olduğunu birlikte konuşalım. - Görüşme isteyin → contact() DAĞINIKLIĞI KONUŞALIM. BAŞLAYALIM Hangi işin en çok zamanınızı aldığını yazmanız yeterli. https://oxarus.com/tr/hub/custom-systems#cta-heading - Bize yazın → contact() Arayüz metinleri: Kopyalandı EYLEMLER - Bize yazın → open_page(path="/hub/custom-systems", anchor="cta-heading") - Neler kuruyoruz → open_page(path="/hub/custom-systems", anchor="roles-heading") - Sipariş otomasyonuna bakın → open_page(path="/hub/custom-systems", anchor="automation-heading") - Servis panosuna bakın → open_page(path="/hub/custom-systems", anchor="service-heading") - Teklif akışına bakın → open_page(path="/hub/custom-systems", anchor="approvals-heading") - Görüşme isteyin → contact() - English → switch_locale(locale="en", path="/hub/custom-systems") İLGİLİ SAYFALAR - Oxarus Hub