--- title: "Şirketinize özel panel, CRM ve iş takip sistemi" description: "Excel, WhatsApp ve kâğıtla yürüyen işleri tek bir panele taşıyoruz. Sipariş, stok, servis, müşteri ve personel takibi; kullanıcı başı ücret olmadan." url: https://oxarus.com/tr/hub/custom-systems key: hub-custom-systems route: /hub/custom-systems unit: hub locale: tr status: live alternates: tr: https://oxarus.com/tr/hub/custom-systems en: https://oxarus.com/en/hub/custom-systems documents: json: https://oxarus.com/machine/tr/hub/custom-systems.json jsonld: https://oxarus.com/machine/tr/hub/custom-systems.jsonld txt: https://oxarus.com/machine/tr/hub/custom-systems.txt schema: oxarus.machine/2.0 --- # Şirketinize özel panel, CRM ve iş takip sistemi > Excel, WhatsApp ve kâğıtla yürüyen işleri tek bir panele taşıyoruz. Sipariş, stok, servis, müşteri ve personel takibi; kullanıcı başı ücret olmadan. Konum: [Oxarus ana sayfa](https://oxarus.com/tr) › [Oxarus Hub](https://oxarus.com/tr/hub) › [Özel Sistemler](https://oxarus.com/tr/hub/custom-systems) ## Notlar - Temsili olarak işaretlenen arayüz verileri örnektir; gerçek müşteri, sonuç ya da ölçüm değildir. ## Bölümler - [her şey tek ekranda.](#hero) - [nereden başlayalım?](#audiences) - [herkes kendi işini görür.](#roles) - [tekliften faturaya tek kayıt.](#approvals) - [her işin sahibi ve süresi belli.](#service) - [tekrar eden işi kurallar yapar.](#automation) - [rakamlar her sabah hazır.](#reports) - [işinize uyan sistem.](#compare) - [yıllardır biriken bilgi kaybolmaz.](#migration) - [dört adımda kullanımda.](#process) - [aklınızdakiler.](#faq) - [dağınıklığı konuşalım.](#cta) ## her şey tek ekranda. _HUB · ÖZEL SİSTEMLER_ Siparişler Excel'de, talepler WhatsApp'ta, notlar kâğıtta kalmasın. İşinizi nasıl yapıyorsanız ona göre bir panel yazıyor, tekrar eden adımları kendiliğinden çalışır hale getiriyoruz. - [Bize yazın](https://oxarus.com/tr/hub/custom-systems#cta-heading) → `open_page(path="/hub/custom-systems", anchor="cta-heading")` - [Neler kuruyoruz](https://oxarus.com/tr/hub/custom-systems#roles-heading) → `open_page(path="/hub/custom-systems", anchor="roles-heading")` - Kullanıcı başı ücret yok - Excel'deki verileriniz aktarılır - Telefondan da çalışır 1. Dağınık 2. Tek panel 3. Kendiliğinden _Temsili arayüz verisi_ · Temsili panel arayüzü. - **tabTitle:** Pano · Northfield Supply - **excelName:** siparis\_takip\_SON\_v3.xlsx | | | | | --- | --- | --- | | Müşteri | Ürün | Durum | | Yıldız İnşaat | Alçı 40 torba | ?? | | Ece Mimarlık | Seramik 60 m² | yolda mı | | Demir Usta | Boya 12 kova | ARA | - **whatsappName:** Depo · Hakan - Abi Yıldız'ın alçısı çıktı mı? - Stokta 20 kaldı galiba - Ece Hanım'ı ara! - Fatura kesilmedi mi? - **mailSubject:** RE: RE: RE: stok durumu - **mailFrom:** muhasebe@ - **company:** Northfield Supply Pano · Siparişler · Stok · Müşteriler · Servis · Raporlar - **greeting:** Günaydın, Murat - **date:** Pazartesi, 14 Eylül - **Bugünkü sipariş** - **value:** 24 - **delta:** +6 - **Onay bekleyen** - **value:** 3 - **Kritik stok** - **value:** 5 - **Açık servis** - **value:** 7 - **delta:** -2 **Son siparişler** - 0 - **no:** #2041 - **customer:** Yıldız İnşaat - **item:** Alçı · 40 torba - **amount:** ₺18.400 - **status:** Yeni - 1 - **no:** #2040 - **customer:** Ece Mimarlık - **item:** Seramik · 60 m² - **amount:** ₺42.900 - **status:** Yolda - 2 - **no:** #2039 - **customer:** Demir Usta - **item:** Boya · 12 kova - **amount:** ₺9.360 - **status:** Hazırlanıyor - 3 - **no:** #2038 - **customer:** Kaya Dekorasyon - **item:** Parke · 85 m² - **amount:** ₺61.200 - **status:** Teslim edildi - **new:** Yeni - **transit:** Yolda - **preparing:** Hazırlanıyor - **delivered:** Teslim edildi **Bu hafta** - Pt - Sa - Ça - Pe - Cu - Ct 62 · 78 · 54 · 88 · 96 · 40 **Otomasyon · Yeni sipariş** 1. **Sipariş alındı** · _Web formu · Yıldız İnşaat_ 2. **Stok ayrıldı** · _Alçı · 40 torba, kalan 180_ 3. **Depoya iş emri** · _Hakan'ın listesine düştü_ 4. **Fatura taslağı** · _Logo'ya aktarıldı_ 5. **Müşteriye SMS** · _“Siparişiniz hazırlanıyor”_ - **toast:** İş emri #2041 depoya düştü - **auto:** Otomatik - **importing:** Aktarılıyor - 0 - **no:** #2037 - **customer:** Kaya Dekorasyon - **item:** Süpürgelik · 40 m - **amount:** ₺6.800 - **status:** Teslim edildi - 1 - **no:** #2036 - **customer:** Yıldız İnşaat - **item:** Alçı levha · 120 adet - **amount:** ₺27.600 - **status:** Yolda - **revenueLabel:** Ciro ## nereden başlayalım? _HANGİ İŞ DAĞINIK_ Çoğu şirkette her şey aynı anda dağınık değildir; bir iş diğerlerini yavaşlatır. En çok zaman kaybettiren yerden başlıyoruz. _Temsili arayüz verisi_ · Temsili **Dağınık bilgiden kayda** > Temsili - **replay:** Tekrar oynat - **sourcesLabel:** Bugün nerede duruyor - **recordLabel:** Panelde - **waiting:** Bekliyor - **Siparişten sevkiyata tek akış** · _Sipariş ve stok_ “Sipariş Excel'e yazılıyor, stok ayrı bir dosyada. Depo 'var' diyor, sistemde yok; müşteriye yanlış söz veriliyor.” Sipariş girildiği anda stok ayrılır, depoya iş düşer, sevkiyat takip edilir. Kimse aynı bilgiyi iki yere yazmaz. - Canlı stok ve kritik seviye uyarısı - Depo ve sevkiyat ekranı - Toplu sipariş ve fiyat listeleri - Muhasebeye otomatik aktarım - [Sipariş otomasyonuna bakın](https://oxarus.com/tr/hub/custom-systems#automation-heading) → `open_page(path="/hub/custom-systems", anchor="automation-heading")` - _Temsili arayüz verisi_ · Temsili - **siparis\_takip\_SON\_v3.xlsx** | | | | | --- | --- | --- | | Müşteri | Ürün | Durum | | Yıldız İnşaat | Alçı 40 torba | ?? | | Ece Mimarlık | Seramik 60 m² | yolda mı | | Demir Usta | Boya 12 kova | ARA | - **Depo · Hakan** - Abi Yıldız'ın alçısı çıktı mı? - Stokta 20 kaldı galiba - _Temsili arayüz verisi_ · Temsili **Sipariş #2041** - **status:** Hazırlanıyor - **Müşteri:** Yıldız İnşaat - **Ürün:** Alçı · 40 torba - **Durum:** Depoda hazırlanıyor - **Kalan stok:** 180 torba - **Sorumlu:** Hakan · Depo - **Sahadaki ekip de aynı panelde** · _Servis ve saha ekibi_ “Arıza kayıtları telefonda alınıyor, ekip WhatsApp grubundan iş bekliyor, hangi işin kapandığı akşam belli oluyor.” Talep kaydı açılır, uygun teknisyene atanır, iş telefondan fotoğraf ve imzayla kapatılır. Müşteri durumu SMS ile öğrenir. - İş emri ve atama - Telefon için saha ekranı - Fotoğraf, imza ve parça kaydı - Servis süresi raporları - [Servis panosuna bakın](https://oxarus.com/tr/hub/custom-systems#service-heading) → `open_page(path="/hub/custom-systems", anchor="service-heading")` - _Temsili arayüz verisi_ · Temsili - **Telefon notu** - Kaya Dekorasyon aradı - Salondaki parke kabarmış - Bugün biri baksın! - **Saha ekibi** - Kaya'ya bugün kim gidiyor? - Emre: 14:00'ten sonra boşum - Fotoğraf çekmeyi unutma - _Temsili arayüz verisi_ · Temsili **Servis kaydı #S-318** - **status:** Atandı - **Müşteri:** Kaya Dekorasyon - **Arıza:** Parke kabarması · salon - **Söz verilen süre:** Bugün 18:00'e kadar - **Teknisyen:** Emre · 14:00 - **Kapanış:** Fotoğraf ve müşteri imzasıyla - **Size göre kurulmuş müşteri takibi** · _Müşteri takibi_ “Teklifler e-postalarda kayboluyor, kim kimi aradı bilinmiyor, satış ekibi ayrılınca müşteri bilgisi de gidiyor.” Her müşterinin teklifi, görüşmesi, siparişi ve bakiyesi tek kartta. Hatırlatmalar kendiliğinden gelir. - Teklif ve onay akışı - Görüşme ve hatırlatma kaydı - Satış hunisi ve hedefler - Kullanıcı başı ücret yok - [Teklif akışına bakın](https://oxarus.com/tr/hub/custom-systems#approvals-heading) → `open_page(path="/hub/custom-systems", anchor="approvals-heading")` - _Temsili arayüz verisi_ · Temsili - **Ece Mimarlık** - RE: RE: RE: seramik teklifi - Geçen haftaki fiyatı tekrar gönderir misiniz? - %10 iskonto konuşmuştuk. - **Not** - Ece Hanım'ı ara! - Teklif kimdeydi? - _Temsili arayüz verisi_ · Temsili **Müşteri kartı · Ece Mimarlık** - **status:** Açık teklif - **Teklif:** T-1182 · Seramik 60 m² - **İskonto:** %10 · yönetici onayında - **Temsilci:** Selin · Satış - **Son görüşme:** Geçen hafta · fiyat istedi - **Hatırlatma:** Yarın 10:00 · Ece Hanım'ı ara - **İnsan kaynakları tek yerde** · _Personel ve izin_ “İzin talepleri kâğıtla, mesai hesapları elle, avans ve zimmet takibi ayrı tablolarda yapılıyor.” İzin talebi telefondan açılır, yönetici onaylar, bakiye kendiliğinden düşer. Mesai, avans ve zimmet aynı kayıtta durur. - İzin ve onay akışı - Mesai ve vardiya takibi - Avans ve zimmet kaydı - Bordro için dışa aktarım - [Rol ekranlarına bakın](https://oxarus.com/tr/hub/custom-systems#roles-heading) → `open_page(path="/hub/custom-systems", anchor="roles-heading")` - _Temsili arayüz verisi_ · Temsili - **İzin formu** - Ad soyad: Hakan Y. - 22–24 Eylül · 3 gün - Onaylayan: \_\_\_\_\_\_\_\_ - **mesai\_eylul\_SON.xlsx** | | | | | --- | --- | --- | | Ad | Mesai | Avans | | Hakan | 6 saat | ₺2.000 | | Emre | 4,5 saat | yok | - _Temsili arayüz verisi_ · Temsili **İzin talebi · Hakan** - **status:** Onaylandı - **Tarih:** 22–24 Eylül · 3 gün - **Onaylayan:** Murat · telefondan - **Kalan izin:** 11 günden 8 güne indi - **Eylül mesaisi:** 6 saat · bordroya aktarılacak - **Avans:** ₺2.000 · maaştan düşülecek _Arayüz metinleri:_ Bugün · Kurduğumuz ## herkes kendi işini görür. _KİM NEYİ GÖRÜR_ Aynı sipariş kaydı yöneticiye, satışa, depoya, sahaya ve muhasebeye farklı görünür. Kimin neyi görüp değiştirebileceğine birlikte karar veriyoruz; yapılan her değişiklik kayda geçer. - **Operasyon paneli** · _PANO_ Sipariş, stok, servis ve ekip durumunu tek ekranda görürsünüz. Her rol kendi işini görür. - Role göre ana ekran - Canlı sayılar ve uyarılar - Telefon ve tablette çalışır - **Kim neyi görür** · _YETKİ_ Depo fiyatı görmez, satış maliyeti görmez. Her kullanıcının yetkisi ve yaptığı her değişiklik kayıtlıdır. - Rol ve kullanıcı yetkileri - Değişiklik geçmişi - İki adımlı giriş _Temsili arayüz verisi_ · Temsili **Rol görünümü** > Temsili - **viewAs:** Kimin ekranı - **reset:** Sıfırla - **Murat** - **role:** Yönetici - **homeTitle:** Onay bekleyenler - **Teklif T-1182 · %10 iskonto** · _Ece Mimarlık · Selin gönderdi_ - **action:** Onayla - **done:** Onaylandı - **İzin talebi · Hakan · 3 gün** · _22–24 Eylül_ - **action:** Onayla - **done:** Onaylandı - **Kritik stok · Boya** · _8 kova kaldı, alt sınır 10_ - **action:** Sipariş ver - **done:** Sipariş verildi - **Selin** - **role:** Satış - **homeTitle:** Bugün aranacaklar - **Ece Hanım'ı ara** · _Teklif T-1182 · 10:00_ - **action:** Aradım - **done:** Görüşme kaydedildi - **Demir Usta · boya siparişi** · _Fiyat bekliyor_ - **action:** Teklif yolla - **done:** Teklif gönderildi - **Kaya Dekorasyon · yeni proje** · _Parke, yaklaşık 200 m²_ - **action:** Görev aç - **done:** Görev açıldı - **Hakan** - **role:** Depo - **homeTitle:** Hazırlanacak siparişler - **#2041 · Alçı · 40 torba** · _Raf B-14 · Yıldız İnşaat_ - **action:** Hazırlandı - **done:** Sevke hazır - **#2039 · Boya · 12 kova** · _Raf D-03 · Demir Usta_ - **action:** Hazırlandı - **done:** Sevke hazır - **Sayım · Seramik** · _C koridoru · 14 kalem_ - **action:** Başla - **done:** Sayım başladı - **Emre** - **role:** Saha - **homeTitle:** Bugünkü servis işleri - **S-318 · Kaya Dekorasyon** · _Parke kabarması · 14:00_ - **action:** Yola çıktım - **done:** Yolda - **S-319 · Ece Mimarlık** · _Derz kontrolü · 16:30_ - **action:** Yola çıktım - **done:** Yolda - **Parça talebi · süpürgelik** · _S-318 için 2 metre_ - **action:** İste - **done:** Depoya iletildi - **Aylin** - **role:** Muhasebe - **homeTitle:** Kesilecek faturalar - **#2040 · Ece Mimarlık** · _e-Fatura · ₺42.900_ - **action:** Faturayı kes - **done:** Logo'ya aktarıldı - **#2038 · Kaya Dekorasyon** · _Vadesi 3 gün geçti_ - **action:** Hatırlat - **done:** SMS gönderildi - **Hakan · avans** · _₺2.000 · Eylül bordrosu_ - **action:** İşle - **done:** Bordroya eklendi - **greeting:** Günaydın, {name} - **recordTitle:** Sipariş #2041 - **Sipariş #2041:** Kayıt - **permissions:** Yetkiler - Müşteri - Ürün ve miktar - Teslimat - Satış tutarı - Maliyet ve marj - Raf yeri - Cari bakiye - Teslim kanıtı - **customer:** Yıldız İnşaat - **product:** Alçı · 40 torba - **delivery:** Şantiye · 15 Eylül - **margin:** {cost} · marj {margin} - **shelf:** B-14 - **balance:** {balance} · limit {limit} - **proof:** Fotoğraf ve imza bekleniyor - **edit:** Değiştirir - **view:** Görür - **hidden:** Göremez - **hiddenValue:** Bu rol göremez - **fieldColumn:** Alan **Değişiklik geçmişi** - Selin siparişi oluşturdu - Hakan durumu Hazırlanıyor yaptı - **entry:** {name} · {title}: {done} ## tekliften faturaya tek kayıt. _TEKLİF VE ONAY_ Teklif müşteri kartında hazırlanır. İskonto satışın yetkisini aşarsa yöneticiye onaya gider; onaylanan teklif siparişe, sipariş faturaya döner. Kimin neyi ne zaman yaptığı kayıtta kalır. **Müşteri ve teklif takibi** _MÜŞTERİ_ Teklif, görüşme, sipariş ve tahsilat aynı müşteri kartında. Satış ekibi değişse de bilgi şirkette kalır. - Teklif ve onay akışı - Hatırlatma ve görev - Bakiye ve tahsilat _Temsili arayüz verisi_ · Temsili **Teklif T-1182** > Temsili - **restart:** Baştan başlat **Ece Mimarlık** - **type:** Mimarlık ofisi · 2 yıldır müşteri - **Yetkili:** Ece Hanım - **Temsilci:** Selin · Satış - **balanceLabel:** Açık bakiye **Son hareketler** - Dün · Selin aradı, fiyatı tekrar istediler - Geçen hafta · teklif e-postayla gitti - Ağustos · #1987 teslim edildi - **Hatırlatma:** Yarın 10:00 · Ece Hanım'ı ara 1. Teklif 2. Onay 3. Sipariş 4. Fatura - **waiting:** Bekliyor - **current:** Şimdi - **done:** Tamam - **skipped:** Gerekmedi - **product:** Seramik · 60 m² - **unitPrice:** m² fiyatı {price} > Selin en fazla {limit} iskonto verebilir. - **needsApproval:** {discount} iskonto için Murat'ın onayı gerekir. - **withinLimit:** Satışın yetkisinde, onay gerekmez. - **subtotal:** Ara toplam - **İskonto:** İskonto - **vat:** KDV {rate} - **total:** Toplam - **sendApproval:** Onaya gönder - **sendCustomer:** Müşteriye gönder - **approve:** Murat olarak onayla - **reject:** Geri gönder - **order:** Siparişe çevir - **invoice:** Faturayı kes - **approval:** Murat'ın onayı bekleniyor - **customer:** Ece Hanım'ın cevabı bekleniyor - **invoice:** Aylin faturayı kesecek - **done:** Fatura kesildi, e-Fatura Logo'ya aktarıldı. **İşlem geçmişi** - **created:** Selin teklifi hazırladı - **sentApproval:** Selin {discount} iskontoyla onaya gönderdi - **approved:** Murat onayladı - **rejected:** Murat geri gönderdi: en fazla {limit} - **sentCustomer:** Teklif Ece Hanım'a e-postayla gitti - **ordered:** Ece Hanım kabul etti, #2040 açıldı ve stok ayrıldı - **invoiced:** Aylin faturayı kesti, Logo'ya aktarıldı ## her işin sahibi ve süresi belli. _SERVİS VE SAHA_ Arıza kaydı açılır ve uygun teknisyene atanır. Söz verilen süre azaldıkça panel uyarır; iş telefondan fotoğraf ve imzayla kapanır, müşteri durumu SMS ile öğrenir. _Temsili arayüz verisi_ · Temsili **Servis panosu** > Temsili - **now:** Saat - **speed:** 1 saniye = 5 dakika - **reset:** Sıfırla - Yeni - Atandı - Sahada - Kapandı - 0 - **no:** S-316 - **customer:** Yıldız İnşaat - **issue:** Kapı kasası montaj kontrolü - **place:** Şantiye - 1 - **no:** S-317 - **customer:** Yıldız İnşaat - **issue:** Hasarlı gelen alçı levha - **place:** Şantiye - 2 - **no:** S-318 - **customer:** Kaya Dekorasyon - **issue:** Salonda parke kabarması - **place:** Daire - 3 - **no:** S-319 - **customer:** Ece Mimarlık - **issue:** Seramik derz kontrolü - **place:** Ofis - 4 - **no:** S-320 - **customer:** Demir Usta - **issue:** Boya karıştırma makinesi arızası - **place:** Dükkân - 5 - **no:** S-321 - **customer:** Kaya Dekorasyon - **issue:** Süpürgelik montajı - **place:** Daire - 6 - **no:** S-322 - **customer:** Ece Mimarlık - **issue:** Banyo seramiği keşfi - **place:** Şantiye - 7 - **no:** S-315 - **customer:** Demir Usta - **issue:** Renk kartelası ve numune teslimi - **place:** Dükkân - Emre - Burak - Deniz - **left:** {time} kaldı - **late:** {time} gecikti - **onTime:** Süresinde kapandı - **closedLate:** Geç kapandı - **hours:** {h} sa {m} dk - **minutes:** {m} dk - **unassigned:** Atanmadı - **selectHint:** Ayrıntı için bir iş seçin. - **assign:** Teknisyen ata - **start:** Sahaya çıktı - **proofLabel:** Kapatmak için - **photo:** Fotoğraf ekle - **photoDone:** 2 fotoğraf eklendi - **signature:** İmza al - **signatureDone:** İmza alındı - **close:** İşi kapat - **needProof:** Fotoğraf ve imza olmadan iş kapanmaz. > İş kapandı, rapor müşteriye gitti. - **phoneTitle:** Saha ekranı **Müşteriye giden SMS** - **assigned:** {no} numaralı servis kaydınıza {tech} atandı. - **onsite:** Teknisyenimiz {tech} adresinize ulaştı. - **closed:** {no} kapandı. Fotoğraflı rapor e-postanıza gönderildi. - **escalation:** {no} için {time} kaldı, Murat'a bildirim gitti. ## tekrar eden işi kurallar yapar. _OTOMASYON VE BAĞLANTILAR_ Her gün elle yapılan adımları okunabilir kurallara çeviriyoruz. Bir kural çalıştığında muhasebe programına, e-faturaya ya da WhatsApp'a ne gittiği kayıt defterinde görünür. - **Kendiliğinden işleyen adımlar** · _OTOMASYON_ Her gün elle yapılan işleri kurallara bağlıyoruz: onay, bildirim, iş emri, fatura taslağı. - SMS, e-posta, WhatsApp bildirimi - Onay ve eskalasyon kuralları - Zamanlanmış görevler - **Muhasebe ve ERP bağlantısı** · _BAĞLANTI_ Logo, Mikro, Netsis ya da Paraşüt ile konuşur. Aynı bilgiyi iki programa yazmazsınız. - Cari ve stok eşleşmesi - Fatura ve irsaliye aktarımı - Banka ve e-posta bağlantıları _Temsili arayüz verisi_ · Temsili **Kurallar** > Temsili - **when:** Tetikleyici - **then:** Yapılanlar - **on:** Açık - **toggle:** Kuralı aç ya da kapat - **run:** Şimdi çalıştır - **logTitle:** Çalışma kaydı > Canlı - **skipped:** Atlandı: kural kapalı - **seconds:** {value} sn - **accountingLabel:** Muhasebe programınız > İsimler bağlanabildiğimiz sistemleri gösterir; iş ortaklığı anlamına gelmez. - **#2042 onaylandı · Kaya Dekorasyon** - **trigger:** Sipariş onaylanınca - Stoktan ayır - Depoya iş emri aç - Müşteriye WhatsApp mesajı gönder - Fatura taslağını muhasebeye aktar - Parke · 85 m² ayrıldı - İE-5521 · Hakan'ın listesinde - Şablon: siparişiniz hazırlanıyor - {accounting} · taslak fatura oluştu - **Boya · 8 kova kaldı, alt sınır 10** - **trigger:** Stok alt sınırın altına inince - Satın almaya görev aç - Murat'a e-posta gönder - Görev: 40 kova boya - E-posta gönderildi - **S-317 · Yıldız İnşaat** - **trigger:** Servis süresinin bitmesine 30 dakika kala - Ekip liderine bildirim gönder - Müşteriye SMS gönder - Murat bilgilendirildi - SMS: teknisyen yolda - **#2040 · Ece Mimarlık** - **trigger:** Fatura kesilince - e-Fatura ya da e-Arşiv faturası oluştur - PDF'i müşteriye e-postayla gönder - e-Fatura gönderildi - E-posta gönderildi - **₺42.900 · Ece Mimarlık** - **trigger:** Bankaya ödeme düşünce - Ödemeyi cari hesapla eşle - Tahsilatı muhasebeye işle - #2040 ödendi - {accounting} · tahsilat işlendi - **Haftalık rapor zamanı** - **trigger:** Her pazartesi 08:00 - Satış raporunu Excel olarak hazırla - Yönetime e-postayla gönder - haftalik\_satis.xlsx - 3 kişiye gönderildi **Bağlı sistemler** - **Logo** - **group:** Muhasebe - **Mikro** - **group:** Muhasebe - **Netsis** - **group:** Muhasebe - **Paraşüt** - **group:** Muhasebe - **e-Fatura ve e-Arşiv** - **group:** Fatura - **WhatsApp Business** - **group:** Mesaj - **SMS** - **group:** Mesaj - **E-posta** - **group:** Mesaj - **Banka hareketleri** - **group:** Tahsilat - **Excel ve CSV** - **group:** Dosya ## rakamlar her sabah hazır. _RAPORLAR_ Satış, stok devir hızı, servis süresi ve iş yükü aynı kayıtlardan hesaplanır. Raporu filtreleyip Excel ya da PDF olarak alırsınız. **Raporlar ve dışa aktarım** _RAPOR_ Haftalık satış, stok devir hızı, servis süresi, personel performansı. İstediğiniz raporu Excel'e de alırsınız. - Hazır yönetim raporları - Filtrelenebilir tablolar - Excel ve PDF çıktısı _Temsili arayüz verisi_ · Temsili **Raporlar** > Temsili Bu hafta · Bu ay · Son 3 ay - **week:** {week}. hafta - **previous:** Önceki döneme göre - **highest:** En yüksek - **breakdown:** Dağılım - **share:** Pay - **exportLabel:** Dışa aktar - **preparing:** Hazırlanıyor - **ready:** {file} hazır - **days:** {value} gün - **hours:** {value} sa - **jobs:** {value} iş - **thousands:** ₺{value} bin - _Satış_ - **total:** Toplam satış - **by:** Müşteriye göre - **file:** satis\_raporu - Yıldız İnşaat - Ece Mimarlık - Kaya Dekorasyon - Demir Usta - _Stok devri_ - **total:** Ortalama devir süresi - **by:** Ürüne göre - **file:** stok\_devir\_raporu - Alçı - Seramik - Boya - Parke - _Servis süresi_ - **total:** Ortalama kapanış süresi - **by:** İş türüne göre - **file:** servis\_suresi\_raporu - Montaj - Arıza - Kontrol - Teslimat hasarı - _İş yükü_ - **total:** Kapanan iş - **by:** Kişiye göre - **file:** is\_yuku\_raporu - Hakan - Emre - Selin - Aylin ## işinize uyan sistem. _EXCEL, HAZIR YAZILIM, ÖZEL SİSTEM_ Excel ucuz başlar ama büyüdükçe hata üretir. Hazır yazılımlar düzenlidir ama sizin işinize değil, kendi kalıplarına göre çalışır. | | EXCEL VE HAZIR YAZILIM | ŞİRKETİNİZE ÖZEL SİSTEM | | --- | --- | --- | | Her kullanıcı için ücret? | Kullanıcı başı aylık lisans: Ekip büyüdükçe fatura büyür; depodaki personele hesap açmak bile maliyet olur. | Kullanıcı sınırı yok: Bir kez kurulur. İsterseniz 5, isterseniz 500 kişi kullanır. | | İş akışınıza uyuyor mu? | Siz programa uyarsınız: Programın alanları ve adımları neyse ekip ona göre çalışmaya zorlanır, kalan işler yine Excel'e döner. | Program size uyar: Formlar, onay adımları ve raporlar bugün çalıştığınız düzene göre tasarlanır. | | Veri kimde? | Dosyalarda ya da yazılım firmasında: Excel dosyaları kişisel bilgisayarlarda kalır; hazır yazılımda veriniz firmanın sunucusundadır. | Şirketinizde: Veritabanı ve kaynak kod sizindir. Yedekler ve erişim sizin kontrolünüzdedir. | | Hata ve tekrar iş? | Aynı bilgi birkaç yere yazılır: Sipariş, stok ve fatura ayrı yerlerde tutulunca rakamlar tutmaz, her ay sonu uzlaştırma yapılır. | Bilgi bir kez girilir: Sipariş girildiği anda stok, depo ve muhasebe aynı bilgiyi görür. | _Temsili arayüz verisi_ · Temsili > Temsili **Kullanıcı eklendikçe** - **pick:** Kullanıcı sayısı - **users:** {count} kullanıcı - **EXCEL VE HAZIR YAZILIM:** {count} kullanıcı lisansı - **ŞİRKETİNİZE ÖZEL SİSTEM:** Kullanıcı lisansı yok **Sipariş formu** **EXCEL VE HAZIR YAZILIM** - Müşteri - Ürün - Adet - Açıklama **EXCEL VE HAZIR YAZILIM** - Yıldız İnşaat - Alçı - 40 > şantiye Çekmeköy, cuma teslim, Ali'nin kamyonu - **missing:** Formda yeri olmayanlar **ŞİRKETİNİZE ÖZEL SİSTEM** - Müşteri - Ürün ve birim - Şantiye adresi - Teslim günü - Araç ve şoför **ŞİRKETİNİZE ÖZEL SİSTEM** - Yıldız İnşaat - Alçı · 40 torba - Çekmeköy şantiyesi - Cuma - 34 ABC 12 · Ali **Veri nerede duruyor** **EXCEL VE HAZIR YAZILIM** - Muhasebedeki bilgisayar - Satışçının dizüstü bilgisayarı - Yazılım firmasının sunucusu **ŞİRKETİNİZE ÖZEL SİSTEM** - Veritabanı - Kaynak kod - Yedekler - Erişim yetkileri - **yours:** Sizin **Aynı sipariş kaç yere yazılıyor** - Excel - Muhasebe programı - WhatsApp - 40 torba - 45 torba - 4 torba - **mismatch:** Rakamlar tutmuyor - **once:** Bir kez girilir - Stok - Depo - Muhasebe - **value:** 40 torba ## yıllardır biriken bilgi kaybolmaz. _VERİ AKTARIMI_ Excel dosyalarınızı, eski programınızdaki kayıtları ve müşteri listelerinizi temizleyip yeni sisteme aktarıyoruz. İlk gün boş bir ekranla başlamazsınız. **Nereden** - Excel dosyaları - Google Sheets - Eski programlar - Logo / Mikro - E-posta arşivi - Kâğıt formlar - **Nereye:** Şirketinize özel panel > Veritabanı ve kod sizin; kullanıcı sınırı yok. _Temsili arayüz verisi_ · Temsili rakamlar. - **Müşteri kartı:** 3.840 - **Stok kalemi:** 1.260 - **Geçmiş sipariş:** 27.450 - **Servis kaydı:** 8.920 - Mükerrer kayıtların ayıklanması - Yanlış ve eksik alanların düzeltilmesi - Eski ve yeni sistemin kısa süre birlikte çalışması - Aktarım sonrası kontrol raporu - **queued:** Sırada - **running:** Aktarılıyor - **verified:** Kontrol edildi **Temizlik** - 0 - **before:** YILDIZ İNŞ. / Yıldız İnşaat - **rule:** Aynı müşteri birleştirildi > Yıldız İnşaat - 1 - **before:** yolda mı - **rule:** Durum listeden seçildi > Yolda - 2 - **before:** Boya 12 kova - **rule:** Ürün, miktar ve birim ayrıldı > Boya · 12 · kova - 3 - **before:** Telefon: boş - **rule:** Tamamlanmak üzere işaretlendi > Eksik alan #### Geçiş - **open old:** Eski dosyalar da açık - **open new:** Tek kaynak panel _Arayüz metinleri:_ Aktarımı oynat · Tekrar oynat ## dört adımda kullanımda. _NASIL ÇALIŞIYORUZ_ Önce işinizi öğreniyoruz, sonra ekranları sizinle birlikte çiziyoruz. 1. **Keşif** · _1–2. HAFTA_ Ekibinizle oturup bugün işlerin nasıl yürüdüğünü izliyoruz: hangi dosyalar, hangi mesajlar, hangi onaylar. **Ne alırsınız** - İş akışı haritası - Öncelik sırası - Net fiyat ve takvim 2. **Tasarım** · _3–4. HAFTA_ Her rol için ekranları çiziyor, tıklanabilir bir prototiple ekibinize deneterek düzeltiyoruz. **Ne alırsınız** - Rol bazlı ekran tasarımları - Tıklanabilir prototip - Ekip geri bildirim turu 3. **Kurulum** · _5–10. HAFTA_ Sistemi yazıyor, muhasebe ve diğer programlarla bağlıyor, verilerinizi aktarıyoruz. Her iki haftada çalışan bir sürüm görürsünüz. **Ne alırsınız** - İki haftada bir çalışan sürüm - Bağlantılar ve otomasyonlar - Veri aktarım raporu 4. **Kullanım** · _10. HAFTA+_ Ekibinizi eğitiyor, ilk haftalarda yanınızda oluyoruz. İhtiyaç çıktıkça sistemi büyütmeye devam ediyoruz. **Ne alırsınız** - Kullanıcı eğitimleri - Canlı destek - Geliştirme ve bakım seçenekleri _Temsili arayüz verisi_ · Temsili > Temsili - **map:** İş akışı haritası - Sipariş - Stok - Depo - Sevkiyat - Fatura - Excel - WhatsApp - Kâğıt - Telefon - E-posta - **screens:** Rol ekranları - Yönetici - Satış - Depo - Saha - Muhasebe - **builds:** İki haftada bir çalışan sürüm - Sipariş ve stok - Depo ve servis - Muhasebe bağlantısı - **buildWeek:** {week}. hafta - **rollout:** Panele geçen ekipler - Yönetim - Satış - Depo - Saha - Muhasebe _Arayüz metinleri:_ ADIM ## aklınızdakiler. _SIK SORULANLAR_ Burada olmayan bir sorunuz varsa bize yazın. **Soru:** Hazır bir program almak varken neden özel sistem? **Yanıt:** İşiniz hazır programın kalıbına uyuyorsa onu önerir, açıkça söyleriz. Kullanıcı başı ücretler büyüyorsa, işin yarısı hâlâ Excel'de dönüyorsa ya da size özgü bir iş akışınız varsa özel sistem uzun vadede daha ucuz ve verimli olur. **Soru:** Ekibim bilgisayardan pek anlamıyor, kullanabilirler mi? **Yanıt:** Ekranları ekibinizin bugün kullandığı dile ve düzene göre tasarlıyoruz; her rol sadece kendi işini görür. Yayından önce eğitim veriyor, ilk haftalarda yanınızda oluyoruz. **Soru:** Excel'deki verilerimiz ne olacak? **Yanıt:** Dosyalarınızı inceleyip mükerrer ve hatalı kayıtları ayıklıyor, yeni sisteme aktarıyoruz. Kısa bir süre eski ve yeni düzen birlikte çalışır, rakamlar tutunca geçiş tamamlanır. **Soru:** Muhasebe programımızla çalışır mı? **Yanıt:** Logo, Mikro, Netsis ve Paraşüt ile sık çalışıyoruz. Cari, stok, fatura ve irsaliye bilgileri iki taraf arasında aktarılır. **Soru:** Telefondan ve sahadan kullanılabilir mi? **Yanıt:** Evet. Panel telefonda ve tablette de çalışır. Saha ekibi için fotoğraf, konum ve imza gibi özellikler ekleyebiliyoruz. **Soru:** Ne kadar sürer, maliyeti nasıl belirleniyor? **Yanıt:** Çoğu proje ilk kullanılabilir sürüme 8–10 haftada ulaşır. Maliyet ekran ve bağlantı sayısına göre belirlenir; keşif sonunda sabit fiyat ve takvim veriyoruz. **Soru:** Sonradan yeni özellik ekleyebilir miyiz? **Yanıt:** Evet. Sistem sizin olduğu için ihtiyaç çıktıkça büyütülür. İsterseniz aylık geliştirme desteğiyle, isterseniz proje bazında devam ediyoruz. > **İşinize birlikte bakalım** > > Taahhüt yok, kısa bir görüşme > > Bugün hangi işin Excel'de, WhatsApp'ta ya da kâğıtta döndüğünü yazın. Nereden başlamanın mantıklı olduğunu birlikte konuşalım. > - [Görüşme isteyin](mailto:info@oxarus.com) → `contact()` ## dağınıklığı konuşalım. _BAŞLAYALIM_ Hangi işin en çok zamanınızı aldığını yazmanız yeterli. - [Bize yazın](mailto:info@oxarus.com) → `contact()` _Arayüz metinleri:_ Kopyalandı ## Eylemler - [Bize yazın](https://oxarus.com/tr/hub/custom-systems#cta-heading) → `open_page(path="/hub/custom-systems", anchor="cta-heading")` - [Neler kuruyoruz](https://oxarus.com/tr/hub/custom-systems#roles-heading) → `open_page(path="/hub/custom-systems", anchor="roles-heading")` - [Sipariş otomasyonuna bakın](https://oxarus.com/tr/hub/custom-systems#automation-heading) → `open_page(path="/hub/custom-systems", anchor="automation-heading")` - [Servis panosuna bakın](https://oxarus.com/tr/hub/custom-systems#service-heading) → `open_page(path="/hub/custom-systems", anchor="service-heading")` - [Teklif akışına bakın](https://oxarus.com/tr/hub/custom-systems#approvals-heading) → `open_page(path="/hub/custom-systems", anchor="approvals-heading")` - [Görüşme isteyin](mailto:info@oxarus.com) → `contact()` - [English](https://oxarus.com/en/hub/custom-systems) → `switch_locale(locale="en", path="/hub/custom-systems")` ## İlgili sayfalar - [Oxarus Hub](https://oxarus.com/tr/hub)