Siparişler Excel'de, talepler WhatsApp'ta, notlar kâğıtta kalmasın. İşinizi nasıl yapıyorsanız ona göre bir panel yazıyor, tekrar eden adımları kendiliğinden çalışır hale getiriyoruz.
Çoğu şirkette her şey aynı anda dağınık değildir; bir iş diğerlerini yavaşlatır. En çok zaman kaybettiren yerden başlıyoruz.
Sipariş Excel'e yazılıyor, stok ayrı bir dosyada. Depo 'var' diyor, sistemde yok; müşteriye yanlış söz veriliyor.
Sipariş girildiği anda stok ayrılır, depoya iş düşer, sevkiyat takip edilir. Kimse aynı bilgiyi iki yere yazmaz.
Dağınık bilgiden kayda
TemsiliBugün nerede duruyor
| Müşteri | Ürün | Durum |
| Yıldız İnşaat | Alçı 40 torba | ?? |
| Ece Mimarlık | Seramik 60 m² | yolda mı |
| Demir Usta | Boya 12 kova | ARA |
Abi Yıldız'ın alçısı çıktı mı?
Stokta 20 kaldı galiba
Panelde
0/5Sipariş #2041
BekliyorAynı sipariş kaydı yöneticiye, satışa, depoya, sahaya ve muhasebeye farklı görünür. Kimin neyi görüp değiştirebileceğine birlikte karar veriyoruz; yapılan her değişiklik kayda geçer.
Rol görünümü
Kimin ekranı
Günaydın, Murat
Yönetici · Onay bekleyenler
Değişiklik geçmişi
Sipariş #2041
Teklif müşteri kartında hazırlanır. İskonto satışın yetkisini aşarsa yöneticiye onaya gider; onaylanan teklif siparişe, sipariş faturaya döner. Kimin neyi ne zaman yaptığı kayıtta kalır.
Ece Mimarlık
Mimarlık ofisi · 2 yıldır müşteri
Son hareketler
Hatırlatma · Yarın 10:00 · Ece Hanım'ı ara
Teklif T-1182
Ece Mimarlık
Seramik · 60 m²
m² fiyatı ₺715
₺42.900
İskonto
Satışın yetkisinde, onay gerekmez. Selin en fazla %5 iskonto verebilir.
İşlem geçmişi
1Arıza kaydı açılır ve uygun teknisyene atanır. Söz verilen süre azaldıkça panel uyarır; iş telefondan fotoğraf ve imzayla kapanır, müşteri durumu SMS ile öğrenir.
Servis panosu
1 saniye = 5 dakika
Ayrıntı için bir iş seçin.
Atandı2
S-318 · Kaya Dekorasyon · Emre
SahadaS-318
Salonda parke kabarması
Kaya Dekorasyon · Daire
1 sa 30 dk kaldı
Kapatmak için
Fotoğraf ve imza olmadan iş kapanmaz.
Müşteriye giden SMS
Her gün elle yapılan adımları okunabilir kurallara çeviriyoruz. Bir kural çalıştığında muhasebe programına, e-faturaya ya da WhatsApp'a ne gittiği kayıt defterinde görünür.
Kurallar
TemsiliTetikleyici Sipariş onaylanınca
YapılanlarStoktan ayırDepoya iş emri açMüşteriye WhatsApp mesajı gönder · WhatsApp BusinessFatura taslağını muhasebeye aktar · Logo
Tetikleyici Stok alt sınırın altına inince
YapılanlarSatın almaya görev açMurat'a e-posta gönder · E-posta
Tetikleyici Servis süresinin bitmesine 30 dakika kala
YapılanlarEkip liderine bildirim gönderMüşteriye SMS gönder · SMS
Tetikleyici Fatura kesilince
Yapılanlare-Fatura ya da e-Arşiv faturası oluştur · e-Fatura ve e-ArşivPDF'i müşteriye e-postayla gönder · E-posta
Tetikleyici Bankaya ödeme düşünce
YapılanlarÖdemeyi cari hesapla eşle · Banka hareketleriTahsilatı muhasebeye işle · Logo
Tetikleyici Her pazartesi 08:00
YapılanlarSatış raporunu Excel olarak hazırla · Excel ve CSVYönetime e-postayla gönder · E-posta
Çalışma kaydı
Canlı09:08▸ Fatura kesilince · #2040 · Ece Mimarlık
e-Fatura ya da e-Arşiv faturası oluştur → e-Fatura gönderildi1,6 sn
PDF'i müşteriye e-postayla gönder → E-posta gönderildi0,9 sn
09:11▸ Bankaya ödeme düşünce · ₺42.900 · Ece Mimarlık
Ödemeyi cari hesapla eşle → #2040 ödendi0,5 sn
Tahsilatı muhasebeye işle → Logo · tahsilat işlendi1,1 sn
Bağlı sistemler
Logo, Mikro, Netsis, Paraşüt, e-Fatura ve e-Arşiv, WhatsApp Business, SMS, E-posta, Banka hareketleri, Excel ve CSV
İsimler bağlanabildiğimiz sistemleri gösterir; iş ortaklığı anlamına gelmez.
Satış, stok devir hızı, servis süresi ve iş yükü aynı kayıtlardan hesaplanır. Raporu filtreleyip Excel ya da PDF olarak alırsınız.
Raporlar
TemsiliToplam satış · Bu hafta
Müşteriye göre
Dağılım · PayHaftalık satış, stok devir hızı, servis süresi, personel performansı. İstediğiniz raporu Excel'e de alırsınız.
Excel ucuz başlar ama büyüdükçe hata üretir. Hazır yazılımlar düzenlidir ama sizin işinize değil, kendi kalıplarına göre çalışır.
EXCEL VE HAZIR YAZILIM
ŞİRKETİNİZE ÖZEL SİSTEM
Kullanıcı eklendikçe
Her kullanıcı için ücret?
EXCEL VE HAZIR YAZILIM
25 kullanıcı25 kullanıcı lisansı
ŞİRKETİNİZE ÖZEL SİSTEM
25 kullanıcıKullanıcı lisansı yok
Excel dosyalarınızı, eski programınızdaki kayıtları ve müşteri listelerinizi temizleyip yeni sisteme aktarıyoruz. İlk gün boş bir ekranla başlamazsınız.
Nereden
Temizlik
Müşteri kartı
0
Stok kalemi
0
Geçmiş sipariş
0
Servis kaydı
0
Temsili rakamlar.
Geçiş
Eski dosyalar da açıkÖnce işinizi öğreniyoruz, sonra ekranları sizinle birlikte çiziyoruz.
Ekibinizle oturup bugün işlerin nasıl yürüdüğünü izliyoruz: hangi dosyalar, hangi mesajlar, hangi onaylar.
Ne alırsınız
Her rol için ekranları çiziyor, tıklanabilir bir prototiple ekibinize deneterek düzeltiyoruz.
Ne alırsınız
Sistemi yazıyor, muhasebe ve diğer programlarla bağlıyor, verilerinizi aktarıyoruz. Her iki haftada çalışan bir sürüm görürsünüz.
Ne alırsınız
Ekibinizi eğitiyor, ilk haftalarda yanınızda oluyoruz. İhtiyaç çıktıkça sistemi büyütmeye devam ediyoruz.
Ne alırsınız
Burada olmayan bir sorunuz varsa bize yazın.
Taahhüt yok, kısa bir görüşme
Bugün hangi işin Excel'de, WhatsApp'ta ya da kâğıtta döndüğünü yazın. Nereden başlamanın mantıklı olduğunu birlikte konuşalım.
Görüşme isteyinİşiniz hazır programın kalıbına uyuyorsa onu önerir, açıkça söyleriz. Kullanıcı başı ücretler büyüyorsa, işin yarısı hâlâ Excel'de dönüyorsa ya da size özgü bir iş akışınız varsa özel sistem uzun vadede daha ucuz ve verimli olur.
Ekranları ekibinizin bugün kullandığı dile ve düzene göre tasarlıyoruz; her rol sadece kendi işini görür. Yayından önce eğitim veriyor, ilk haftalarda yanınızda oluyoruz.
Dosyalarınızı inceleyip mükerrer ve hatalı kayıtları ayıklıyor, yeni sisteme aktarıyoruz. Kısa bir süre eski ve yeni düzen birlikte çalışır, rakamlar tutunca geçiş tamamlanır.
Logo, Mikro, Netsis ve Paraşüt ile sık çalışıyoruz. Cari, stok, fatura ve irsaliye bilgileri iki taraf arasında aktarılır.
Evet. Panel telefonda ve tablette de çalışır. Saha ekibi için fotoğraf, konum ve imza gibi özellikler ekleyebiliyoruz.
Çoğu proje ilk kullanılabilir sürüme 8–10 haftada ulaşır. Maliyet ekran ve bağlantı sayısına göre belirlenir; keşif sonunda sabit fiyat ve takvim veriyoruz.
Evet. Sistem sizin olduğu için ihtiyaç çıktıkça büyütülür. İsterseniz aylık geliştirme desteğiyle, isterseniz proje bazında devam ediyoruz.
Hangi işin en çok zamanınızı aldığını yazmanız yeterli.