OXARUS :: ÖZEL SİSTEMLER
Şirketinize özel panel, CRM ve iş takip sistemi
Excel, WhatsApp ve kâğıtla yürüyen işleri tek bir panele taşıyoruz. Sipariş, stok, servis, müşteri ve personel takibi; kullanıcı başı ücret olmadan.
- sayfa
- birim
Hub
- konum
- markdown
Temsili olarak işaretlenen arayüz verileri örnektir; gerçek müşteri, sonuç ya da ölçüm değildir.
HER ŞEY TEK EKRANDA.
HUB · ÖZEL SİSTEMLER
Siparişler Excel'de, talepler WhatsApp'ta, notlar kâğıtta kalmasın. İşinizi nasıl yapıyorsanız ona göre bir panel yazıyor, tekrar eden adımları kendiliğinden çalışır hale getiriyoruz.
- Kullanıcı başı ücret yok
- Excel'deki verileriniz aktarılır
- Telefondan da çalışır
- Dağınık
- Tek panel
- Kendiliğinden
TEMSİLİ ARAYÜZ VERİSİ · Temsili panel arayüzü.
- tabTitle
Pano · Northfield Supply
- excelName
siparis_takip_SON_v3.xlsx
| Müşteri | Ürün | Durum |
| Yıldız İnşaat | Alçı 40 torba | ?? |
| Ece Mimarlık | Seramik 60 m² | yolda mı |
| Demir Usta | Boya 12 kova | ARA |
- whatsappName
Depo · Hakan
- Abi Yıldız'ın alçısı çıktı mı?
- Stokta 20 kaldı galiba
- Ece Hanım'ı ara!
- Fatura kesilmedi mi?
- mailSubject
RE: RE: RE: stok durumu
- mailFrom
muhasebe@
- company
Northfield Supply
- greeting
Günaydın, Murat
- date
Pazartesi, 14 Eylül
-
Bugünkü sipariş
- value
24
- delta
+6
-
Onay bekleyen
- value
3
-
Kritik stok
- value
5
-
Açık servis
- value
7
- delta
-2
Son siparişler
-
0
- no
#2041
- customer
Yıldız İnşaat
- item
Alçı · 40 torba
- amount
₺18.400
- status
Yeni
-
1
- no
#2040
- customer
Ece Mimarlık
- item
Seramik · 60 m²
- amount
₺42.900
- status
Yolda
-
2
- no
#2039
- customer
Demir Usta
- item
Boya · 12 kova
- amount
₺9.360
- status
Hazırlanıyor
-
3
- no
#2038
- customer
Kaya Dekorasyon
- item
Parke · 85 m²
- amount
₺61.200
- status
Teslim edildi
- new
Yeni
- transit
Yolda
- preparing
Hazırlanıyor
- delivered
Teslim edildi
Bu hafta
- Pt
- Sa
- Ça
- Pe
- Cu
- Ct
Otomasyon · Yeni sipariş
-
Sipariş alındı
-
Stok ayrıldı
-
Depoya iş emri
-
Fatura taslağı
-
Müşteriye SMS
- toast
İş emri #2041 depoya düştü
- auto
Otomatik
- importing
Aktarılıyor
-
0
- no
#2037
- customer
Kaya Dekorasyon
- item
Süpürgelik · 40 m
- amount
₺6.800
- status
Teslim edildi
-
1
- no
#2036
- customer
Yıldız İnşaat
- item
Alçı levha · 120 adet
- amount
₺27.600
- status
Yolda
- revenueLabel
Ciro
NEREDEN BAŞLAYALIM?
HANGİ İŞ DAĞINIK
Çoğu şirkette her şey aynı anda dağınık değildir; bir iş diğerlerini yavaşlatır. En çok zaman kaybettiren yerden başlıyoruz.
TEMSİLİ ARAYÜZ VERİSİ · Temsili
Dağınık bilgiden kayda
Temsili
- replay
Tekrar oynat
- sourcesLabel
Bugün nerede duruyor
- recordLabel
Panelde
- waiting
Bekliyor
-
Siparişten sevkiyata tek akış
“Sipariş Excel'e yazılıyor, stok ayrı bir dosyada. Depo 'var' diyor, sistemde yok; müşteriye yanlış söz veriliyor.”
Sipariş girildiği anda stok ayrılır, depoya iş düşer, sevkiyat takip edilir. Kimse aynı bilgiyi iki yere yazmaz.
- Canlı stok ve kritik seviye uyarısı
- Depo ve sevkiyat ekranı
- Toplu sipariş ve fiyat listeleri
- Muhasebeye otomatik aktarım
TEMSİLİ ARAYÜZ VERİSİ · Temsili
-
siparis_takip_SON_v3.xlsx
Müşteri Ürün Durum Yıldız İnşaat Alçı 40 torba ?? Ece Mimarlık Seramik 60 m² yolda mı Demir Usta Boya 12 kova ARA -
Depo · Hakan
- Abi Yıldız'ın alçısı çıktı mı?
- Stokta 20 kaldı galiba
TEMSİLİ ARAYÜZ VERİSİ · Temsili
Sipariş #2041
- status
Hazırlanıyor
- Müşteri
Yıldız İnşaat
- Ürün
Alçı · 40 torba
- Durum
Depoda hazırlanıyor
- Kalan stok
180 torba
- Sorumlu
Hakan · Depo
-
Sahadaki ekip de aynı panelde
“Arıza kayıtları telefonda alınıyor, ekip WhatsApp grubundan iş bekliyor, hangi işin kapandığı akşam belli oluyor.”
Talep kaydı açılır, uygun teknisyene atanır, iş telefondan fotoğraf ve imzayla kapatılır. Müşteri durumu SMS ile öğrenir.
- İş emri ve atama
- Telefon için saha ekranı
- Fotoğraf, imza ve parça kaydı
- Servis süresi raporları
TEMSİLİ ARAYÜZ VERİSİ · Temsili
-
Telefon notu
- Kaya Dekorasyon aradı
- Salondaki parke kabarmış
- Bugün biri baksın!
-
Saha ekibi
- Kaya'ya bugün kim gidiyor?
- Emre: 14:00'ten sonra boşum
- Fotoğraf çekmeyi unutma
TEMSİLİ ARAYÜZ VERİSİ · Temsili
Servis kaydı #S-318
- status
Atandı
- Müşteri
Kaya Dekorasyon
- Arıza
Parke kabarması · salon
- Söz verilen süre
Bugün 18:00'e kadar
- Teknisyen
Emre · 14:00
- Kapanış
Fotoğraf ve müşteri imzasıyla
-
Size göre kurulmuş müşteri takibi
“Teklifler e-postalarda kayboluyor, kim kimi aradı bilinmiyor, satış ekibi ayrılınca müşteri bilgisi de gidiyor.”
Her müşterinin teklifi, görüşmesi, siparişi ve bakiyesi tek kartta. Hatırlatmalar kendiliğinden gelir.
- Teklif ve onay akışı
- Görüşme ve hatırlatma kaydı
- Satış hunisi ve hedefler
- Kullanıcı başı ücret yok
TEMSİLİ ARAYÜZ VERİSİ · Temsili
-
Ece Mimarlık
- RE: RE: RE: seramik teklifi
- Geçen haftaki fiyatı tekrar gönderir misiniz?
- %10 iskonto konuşmuştuk.
-
Not
- Ece Hanım'ı ara!
- Teklif kimdeydi?
TEMSİLİ ARAYÜZ VERİSİ · Temsili
Müşteri kartı · Ece Mimarlık
- status
Açık teklif
- Teklif
T-1182 · Seramik 60 m²
- İskonto
%10 · yönetici onayında
- Temsilci
Selin · Satış
- Son görüşme
Geçen hafta · fiyat istedi
- Hatırlatma
Yarın 10:00 · Ece Hanım'ı ara
-
İnsan kaynakları tek yerde
“İzin talepleri kâğıtla, mesai hesapları elle, avans ve zimmet takibi ayrı tablolarda yapılıyor.”
İzin talebi telefondan açılır, yönetici onaylar, bakiye kendiliğinden düşer. Mesai, avans ve zimmet aynı kayıtta durur.
- İzin ve onay akışı
- Mesai ve vardiya takibi
- Avans ve zimmet kaydı
- Bordro için dışa aktarım
TEMSİLİ ARAYÜZ VERİSİ · Temsili
-
İzin formu
- Ad soyad: Hakan Y.
- 22–24 Eylül · 3 gün
- Onaylayan: ________
-
mesai_eylul_SON.xlsx
Ad Mesai Avans Hakan 6 saat ₺2.000 Emre 4,5 saat yok
TEMSİLİ ARAYÜZ VERİSİ · Temsili
İzin talebi · Hakan
- status
Onaylandı
- Tarih
22–24 Eylül · 3 gün
- Onaylayan
Murat · telefondan
- Kalan izin
11 günden 8 güne indi
- Eylül mesaisi
6 saat · bordroya aktarılacak
- Avans
₺2.000 · maaştan düşülecek
HERKES KENDİ İŞİNİ GÖRÜR.
KİM NEYİ GÖRÜR
Aynı sipariş kaydı yöneticiye, satışa, depoya, sahaya ve muhasebeye farklı görünür. Kimin neyi görüp değiştirebileceğine birlikte karar veriyoruz; yapılan her değişiklik kayda geçer.
-
Operasyon paneli
Sipariş, stok, servis ve ekip durumunu tek ekranda görürsünüz. Her rol kendi işini görür.
- Role göre ana ekran
- Canlı sayılar ve uyarılar
- Telefon ve tablette çalışır
-
Kim neyi görür
Depo fiyatı görmez, satış maliyeti görmez. Her kullanıcının yetkisi ve yaptığı her değişiklik kayıtlıdır.
- Rol ve kullanıcı yetkileri
- Değişiklik geçmişi
- İki adımlı giriş
TEMSİLİ ARAYÜZ VERİSİ · Temsili
Rol görünümü
Temsili
- viewAs
Kimin ekranı
- reset
Sıfırla
-
Murat
- role
Yönetici
- homeTitle
Onay bekleyenler
-
Teklif T-1182 · %10 iskonto
- action
Onayla
- done
Onaylandı
-
İzin talebi · Hakan · 3 gün
- action
Onayla
- done
Onaylandı
-
Kritik stok · Boya
- action
Sipariş ver
- done
Sipariş verildi
-
Selin
- role
Satış
- homeTitle
Bugün aranacaklar
-
Ece Hanım'ı ara
- action
Aradım
- done
Görüşme kaydedildi
-
Demir Usta · boya siparişi
- action
Teklif yolla
- done
Teklif gönderildi
-
Kaya Dekorasyon · yeni proje
- action
Görev aç
- done
Görev açıldı
-
Hakan
- role
Depo
- homeTitle
Hazırlanacak siparişler
-
#2041 · Alçı · 40 torba
- action
Hazırlandı
- done
Sevke hazır
-
#2039 · Boya · 12 kova
- action
Hazırlandı
- done
Sevke hazır
-
Sayım · Seramik
- action
Başla
- done
Sayım başladı
-
Emre
- role
Saha
- homeTitle
Bugünkü servis işleri
-
S-318 · Kaya Dekorasyon
- action
Yola çıktım
- done
Yolda
-
S-319 · Ece Mimarlık
- action
Yola çıktım
- done
Yolda
-
Parça talebi · süpürgelik
- action
İste
- done
Depoya iletildi
-
Aylin
- role
Muhasebe
- homeTitle
Kesilecek faturalar
-
#2040 · Ece Mimarlık
- action
Faturayı kes
- done
Logo'ya aktarıldı
-
#2038 · Kaya Dekorasyon
- action
Hatırlat
- done
SMS gönderildi
-
Hakan · avans
- action
İşle
- done
Bordroya eklendi
- greeting
Günaydın, {name}
- recordTitle
Sipariş #2041
- Sipariş #2041
Kayıt
- permissions
Yetkiler
- Müşteri
- Ürün ve miktar
- Teslimat
- Satış tutarı
- Maliyet ve marj
- Raf yeri
- Cari bakiye
- Teslim kanıtı
- customer
Yıldız İnşaat
- product
Alçı · 40 torba
- delivery
Şantiye · 15 Eylül
- margin
{cost} · marj {margin}
- shelf
B-14
- balance
{balance} · limit {limit}
- proof
Fotoğraf ve imza bekleniyor
- edit
Değiştirir
- view
Görür
- hidden
Göremez
- hiddenValue
Bu rol göremez
- fieldColumn
Alan
Değişiklik geçmişi
- Selin siparişi oluşturdu
- Hakan durumu Hazırlanıyor yaptı
- entry
{name} · {title}: {done}
TEKLİFTEN FATURAYA TEK KAYIT.
TEKLİF VE ONAY
Teklif müşteri kartında hazırlanır. İskonto satışın yetkisini aşarsa yöneticiye onaya gider; onaylanan teklif siparişe, sipariş faturaya döner. Kimin neyi ne zaman yaptığı kayıtta kalır.
Müşteri ve teklif takibi
MÜŞTERİ
Teklif, görüşme, sipariş ve tahsilat aynı müşteri kartında. Satış ekibi değişse de bilgi şirkette kalır.
- Teklif ve onay akışı
- Hatırlatma ve görev
- Bakiye ve tahsilat
TEMSİLİ ARAYÜZ VERİSİ · Temsili
Teklif T-1182
Temsili
- restart
Baştan başlat
Ece Mimarlık
- type
Mimarlık ofisi · 2 yıldır müşteri
- Yetkili
Ece Hanım
- Temsilci
Selin · Satış
- balanceLabel
Açık bakiye
Son hareketler
- Dün · Selin aradı, fiyatı tekrar istediler
- Geçen hafta · teklif e-postayla gitti
- Ağustos · #1987 teslim edildi
- Hatırlatma
Yarın 10:00 · Ece Hanım'ı ara
- Teklif
- Onay
- Sipariş
- Fatura
- waiting
Bekliyor
- current
Şimdi
- done
Tamam
- skipped
Gerekmedi
- product
Seramik · 60 m²
- unitPrice
m² fiyatı {price}
Selin en fazla {limit} iskonto verebilir.
- needsApproval
{discount} iskonto için Murat'ın onayı gerekir.
- withinLimit
Satışın yetkisinde, onay gerekmez.
- subtotal
Ara toplam
- İskonto
İskonto
- vat
KDV {rate}
- total
Toplam
- sendApproval
Onaya gönder
- sendCustomer
Müşteriye gönder
- approve
Murat olarak onayla
- reject
Geri gönder
- order
Siparişe çevir
- invoice
Faturayı kes
- approval
Murat'ın onayı bekleniyor
- customer
Ece Hanım'ın cevabı bekleniyor
- invoice
Aylin faturayı kesecek
- done
Fatura kesildi, e-Fatura Logo'ya aktarıldı.
İşlem geçmişi
- created
Selin teklifi hazırladı
- sentApproval
Selin {discount} iskontoyla onaya gönderdi
- approved
Murat onayladı
- rejected
Murat geri gönderdi: en fazla {limit}
- sentCustomer
Teklif Ece Hanım'a e-postayla gitti
- ordered
Ece Hanım kabul etti, #2040 açıldı ve stok ayrıldı
- invoiced
Aylin faturayı kesti, Logo'ya aktarıldı
HER İŞİN SAHİBİ VE SÜRESİ BELLİ.
SERVİS VE SAHA
Arıza kaydı açılır ve uygun teknisyene atanır. Söz verilen süre azaldıkça panel uyarır; iş telefondan fotoğraf ve imzayla kapanır, müşteri durumu SMS ile öğrenir.
TEMSİLİ ARAYÜZ VERİSİ · Temsili
Servis panosu
Temsili
- now
Saat
- speed
1 saniye = 5 dakika
- reset
Sıfırla
- Yeni
- Atandı
- Sahada
- Kapandı
-
0
- no
S-316
- customer
Yıldız İnşaat
- issue
Kapı kasası montaj kontrolü
- place
Şantiye
-
1
- no
S-317
- customer
Yıldız İnşaat
- issue
Hasarlı gelen alçı levha
- place
Şantiye
-
2
- no
S-318
- customer
Kaya Dekorasyon
- issue
Salonda parke kabarması
- place
Daire
-
3
- no
S-319
- customer
Ece Mimarlık
- issue
Seramik derz kontrolü
- place
Ofis
-
4
- no
S-320
- customer
Demir Usta
- issue
Boya karıştırma makinesi arızası
- place
Dükkân
-
5
- no
S-321
- customer
Kaya Dekorasyon
- issue
Süpürgelik montajı
- place
Daire
-
6
- no
S-322
- customer
Ece Mimarlık
- issue
Banyo seramiği keşfi
- place
Şantiye
-
7
- no
S-315
- customer
Demir Usta
- issue
Renk kartelası ve numune teslimi
- place
Dükkân
- Emre
- Burak
- Deniz
- left
{time} kaldı
- late
{time} gecikti
- onTime
Süresinde kapandı
- closedLate
Geç kapandı
- hours
{h} sa {m} dk
- minutes
{m} dk
- unassigned
Atanmadı
- selectHint
Ayrıntı için bir iş seçin.
- assign
Teknisyen ata
- start
Sahaya çıktı
- proofLabel
Kapatmak için
- photo
Fotoğraf ekle
- photoDone
2 fotoğraf eklendi
- signature
İmza al
- signatureDone
İmza alındı
- close
İşi kapat
- needProof
Fotoğraf ve imza olmadan iş kapanmaz.
İş kapandı, rapor müşteriye gitti.
- phoneTitle
Saha ekranı
Müşteriye giden SMS
- assigned
{no} numaralı servis kaydınıza {tech} atandı.
- onsite
Teknisyenimiz {tech} adresinize ulaştı.
- closed
{no} kapandı. Fotoğraflı rapor e-postanıza gönderildi.
- escalation
{no} için {time} kaldı, Murat'a bildirim gitti.
TEKRAR EDEN İŞİ KURALLAR YAPAR.
OTOMASYON VE BAĞLANTILAR
Her gün elle yapılan adımları okunabilir kurallara çeviriyoruz. Bir kural çalıştığında muhasebe programına, e-faturaya ya da WhatsApp'a ne gittiği kayıt defterinde görünür.
-
Kendiliğinden işleyen adımlar
Her gün elle yapılan işleri kurallara bağlıyoruz: onay, bildirim, iş emri, fatura taslağı.
- SMS, e-posta, WhatsApp bildirimi
- Onay ve eskalasyon kuralları
- Zamanlanmış görevler
-
Muhasebe ve ERP bağlantısı
Logo, Mikro, Netsis ya da Paraşüt ile konuşur. Aynı bilgiyi iki programa yazmazsınız.
- Cari ve stok eşleşmesi
- Fatura ve irsaliye aktarımı
- Banka ve e-posta bağlantıları
TEMSİLİ ARAYÜZ VERİSİ · Temsili
Kurallar
Temsili
- when
Tetikleyici
- then
Yapılanlar
- on
Açık
- toggle
Kuralı aç ya da kapat
- run
Şimdi çalıştır
- logTitle
Çalışma kaydı
Canlı
- skipped
Atlandı: kural kapalı
- seconds
{value} sn
- accountingLabel
Muhasebe programınız
İsimler bağlanabildiğimiz sistemleri gösterir; iş ortaklığı anlamına gelmez.
-
#2042 onaylandı · Kaya Dekorasyon
- trigger
Sipariş onaylanınca
- Stoktan ayır
- Depoya iş emri aç
- Müşteriye WhatsApp mesajı gönder
- Fatura taslağını muhasebeye aktar
- Parke · 85 m² ayrıldı
- İE-5521 · Hakan'ın listesinde
- Şablon: siparişiniz hazırlanıyor
- {accounting} · taslak fatura oluştu
-
Boya · 8 kova kaldı, alt sınır 10
- trigger
Stok alt sınırın altına inince
- Satın almaya görev aç
- Murat'a e-posta gönder
- Görev: 40 kova boya
- E-posta gönderildi
-
S-317 · Yıldız İnşaat
- trigger
Servis süresinin bitmesine 30 dakika kala
- Ekip liderine bildirim gönder
- Müşteriye SMS gönder
- Murat bilgilendirildi
- SMS: teknisyen yolda
-
#2040 · Ece Mimarlık
- trigger
Fatura kesilince
- e-Fatura ya da e-Arşiv faturası oluştur
- PDF'i müşteriye e-postayla gönder
- e-Fatura gönderildi
- E-posta gönderildi
-
₺42.900 · Ece Mimarlık
- trigger
Bankaya ödeme düşünce
- Ödemeyi cari hesapla eşle
- Tahsilatı muhasebeye işle
- #2040 ödendi
- {accounting} · tahsilat işlendi
-
Haftalık rapor zamanı
- trigger
Her pazartesi 08:00
- Satış raporunu Excel olarak hazırla
- Yönetime e-postayla gönder
- haftalik_satis.xlsx
- 3 kişiye gönderildi
Bağlı sistemler
-
Logo
- group
Muhasebe
-
Mikro
- group
Muhasebe
-
Netsis
- group
Muhasebe
-
Paraşüt
- group
Muhasebe
-
e-Fatura ve e-Arşiv
- group
Fatura
-
WhatsApp Business
- group
Mesaj
-
SMS
- group
Mesaj
-
E-posta
- group
Mesaj
-
Banka hareketleri
- group
Tahsilat
-
Excel ve CSV
- group
Dosya
RAKAMLAR HER SABAH HAZIR.
RAPORLAR
Satış, stok devir hızı, servis süresi ve iş yükü aynı kayıtlardan hesaplanır. Raporu filtreleyip Excel ya da PDF olarak alırsınız.
Raporlar ve dışa aktarım
RAPOR
Haftalık satış, stok devir hızı, servis süresi, personel performansı. İstediğiniz raporu Excel'e de alırsınız.
- Hazır yönetim raporları
- Filtrelenebilir tablolar
- Excel ve PDF çıktısı
TEMSİLİ ARAYÜZ VERİSİ · Temsili
Raporlar
Temsili
- week
{week}. hafta
- previous
Önceki döneme göre
- highest
En yüksek
- breakdown
Dağılım
- share
Pay
- exportLabel
Dışa aktar
- preparing
Hazırlanıyor
- ready
{file} hazır
- days
{value} gün
- hours
{value} sa
- jobs
{value} iş
- thousands
₺{value} bin
-
0
- total
Toplam satış
- by
Müşteriye göre
- file
satis_raporu
- Yıldız İnşaat
- Ece Mimarlık
- Kaya Dekorasyon
- Demir Usta
-
1
- total
Ortalama devir süresi
- by
Ürüne göre
- file
stok_devir_raporu
- Alçı
- Seramik
- Boya
- Parke
-
2
- total
Ortalama kapanış süresi
- by
İş türüne göre
- file
servis_suresi_raporu
- Montaj
- Arıza
- Kontrol
- Teslimat hasarı
-
3
- total
Kapanan iş
- by
Kişiye göre
- file
is_yuku_raporu
- Hakan
- Emre
- Selin
- Aylin
İŞİNİZE UYAN SİSTEM.
EXCEL, HAZIR YAZILIM, ÖZEL SİSTEM
Excel ucuz başlar ama büyüdükçe hata üretir. Hazır yazılımlar düzenlidir ama sizin işinize değil, kendi kalıplarına göre çalışır.
| EXCEL VE HAZIR YAZILIM | ŞİRKETİNİZE ÖZEL SİSTEM | |
|---|---|---|
| Her kullanıcı için ücret? | Kullanıcı başı aylık lisans: Ekip büyüdükçe fatura büyür; depodaki personele hesap açmak bile maliyet olur. | Kullanıcı sınırı yok: Bir kez kurulur. İsterseniz 5, isterseniz 500 kişi kullanır. |
| İş akışınıza uyuyor mu? | Siz programa uyarsınız: Programın alanları ve adımları neyse ekip ona göre çalışmaya zorlanır, kalan işler yine Excel'e döner. | Program size uyar: Formlar, onay adımları ve raporlar bugün çalıştığınız düzene göre tasarlanır. |
| Veri kimde? | Dosyalarda ya da yazılım firmasında: Excel dosyaları kişisel bilgisayarlarda kalır; hazır yazılımda veriniz firmanın sunucusundadır. | Şirketinizde: Veritabanı ve kaynak kod sizindir. Yedekler ve erişim sizin kontrolünüzdedir. |
| Hata ve tekrar iş? | Aynı bilgi birkaç yere yazılır: Sipariş, stok ve fatura ayrı yerlerde tutulunca rakamlar tutmaz, her ay sonu uzlaştırma yapılır. | Bilgi bir kez girilir: Sipariş girildiği anda stok, depo ve muhasebe aynı bilgiyi görür. |
TEMSİLİ ARAYÜZ VERİSİ · Temsili
Temsili
Kullanıcı eklendikçe
- pick
Kullanıcı sayısı
- users
{count} kullanıcı
- EXCEL VE HAZIR YAZILIM
{count} kullanıcı lisansı
- ŞİRKETİNİZE ÖZEL SİSTEM
Kullanıcı lisansı yok
Sipariş formu
EXCEL VE HAZIR YAZILIM
- Müşteri
- Ürün
- Adet
- Açıklama
EXCEL VE HAZIR YAZILIM
- Yıldız İnşaat
- Alçı
- 40
şantiye Çekmeköy, cuma teslim, Ali'nin kamyonu
- missing
Formda yeri olmayanlar
ŞİRKETİNİZE ÖZEL SİSTEM
- Müşteri
- Ürün ve birim
- Şantiye adresi
- Teslim günü
- Araç ve şoför
ŞİRKETİNİZE ÖZEL SİSTEM
- Yıldız İnşaat
- Alçı · 40 torba
- Çekmeköy şantiyesi
- Cuma
- 34 ABC 12 · Ali
Veri nerede duruyor
EXCEL VE HAZIR YAZILIM
- Muhasebedeki bilgisayar
- Satışçının dizüstü bilgisayarı
- Yazılım firmasının sunucusu
ŞİRKETİNİZE ÖZEL SİSTEM
- Veritabanı
- Kaynak kod
- Yedekler
- Erişim yetkileri
- yours
Sizin
Aynı sipariş kaç yere yazılıyor
- Excel
- Muhasebe programı
- 40 torba
- 45 torba
- 4 torba
- mismatch
Rakamlar tutmuyor
- once
Bir kez girilir
- Stok
- Depo
- Muhasebe
- value
40 torba
YILLARDIR BİRİKEN BİLGİ KAYBOLMAZ.
VERİ AKTARIMI
Excel dosyalarınızı, eski programınızdaki kayıtları ve müşteri listelerinizi temizleyip yeni sisteme aktarıyoruz. İlk gün boş bir ekranla başlamazsınız.
Nereden
- Excel dosyaları
- Google Sheets
- Eski programlar
- Logo / Mikro
- E-posta arşivi
- Kâğıt formlar
- Nereye
Şirketinize özel panel
Veritabanı ve kod sizin; kullanıcı sınırı yok.
TEMSİLİ ARAYÜZ VERİSİ · Temsili rakamlar.
- Müşteri kartı
3.840
- Stok kalemi
1.260
- Geçmiş sipariş
27.450
- Servis kaydı
8.920
- Mükerrer kayıtların ayıklanması
- Yanlış ve eksik alanların düzeltilmesi
- Eski ve yeni sistemin kısa süre birlikte çalışması
- Aktarım sonrası kontrol raporu
- queued
Sırada
- running
Aktarılıyor
- verified
Kontrol edildi
Temizlik
-
0
- before
YILDIZ İNŞ. / Yıldız İnşaat
- rule
Aynı müşteri birleştirildi
Yıldız İnşaat
-
1
- before
yolda mı
- rule
Durum listeden seçildi
Yolda
-
2
- before
Boya 12 kova
- rule
Ürün, miktar ve birim ayrıldı
Boya · 12 · kova
-
3
- before
Telefon: boş
- rule
Tamamlanmak üzere işaretlendi
Eksik alan
Geçiş
- open old
Eski dosyalar da açık
- open new
Tek kaynak panel
DÖRT ADIMDA KULLANIMDA.
NASIL ÇALIŞIYORUZ
Önce işinizi öğreniyoruz, sonra ekranları sizinle birlikte çiziyoruz.
-
Keşif
Ekibinizle oturup bugün işlerin nasıl yürüdüğünü izliyoruz: hangi dosyalar, hangi mesajlar, hangi onaylar.
Ne alırsınız
- İş akışı haritası
- Öncelik sırası
- Net fiyat ve takvim
-
Tasarım
Her rol için ekranları çiziyor, tıklanabilir bir prototiple ekibinize deneterek düzeltiyoruz.
Ne alırsınız
- Rol bazlı ekran tasarımları
- Tıklanabilir prototip
- Ekip geri bildirim turu
-
Kurulum
Sistemi yazıyor, muhasebe ve diğer programlarla bağlıyor, verilerinizi aktarıyoruz. Her iki haftada çalışan bir sürüm görürsünüz.
Ne alırsınız
- İki haftada bir çalışan sürüm
- Bağlantılar ve otomasyonlar
- Veri aktarım raporu
-
Kullanım
Ekibinizi eğitiyor, ilk haftalarda yanınızda oluyoruz. İhtiyaç çıktıkça sistemi büyütmeye devam ediyoruz.
Ne alırsınız
- Kullanıcı eğitimleri
- Canlı destek
- Geliştirme ve bakım seçenekleri
TEMSİLİ ARAYÜZ VERİSİ · Temsili
Temsili
- map
İş akışı haritası
- Sipariş
- Stok
- Depo
- Sevkiyat
- Fatura
- Excel
- Kâğıt
- Telefon
- E-posta
- screens
Rol ekranları
- Yönetici
- Satış
- Depo
- Saha
- Muhasebe
- builds
İki haftada bir çalışan sürüm
- Sipariş ve stok
- Depo ve servis
- Muhasebe bağlantısı
- buildWeek
{week}. hafta
- rollout
Panele geçen ekipler
- Yönetim
- Satış
- Depo
- Saha
- Muhasebe
AKLINIZDAKİLER.
SIK SORULANLAR
Burada olmayan bir sorunuz varsa bize yazın.
- Hazır bir program almak varken neden özel sistem?
İşiniz hazır programın kalıbına uyuyorsa onu önerir, açıkça söyleriz. Kullanıcı başı ücretler büyüyorsa, işin yarısı hâlâ Excel'de dönüyorsa ya da size özgü bir iş akışınız varsa özel sistem uzun vadede daha ucuz ve verimli olur.
- Ekibim bilgisayardan pek anlamıyor, kullanabilirler mi?
Ekranları ekibinizin bugün kullandığı dile ve düzene göre tasarlıyoruz; her rol sadece kendi işini görür. Yayından önce eğitim veriyor, ilk haftalarda yanınızda oluyoruz.
- Excel'deki verilerimiz ne olacak?
Dosyalarınızı inceleyip mükerrer ve hatalı kayıtları ayıklıyor, yeni sisteme aktarıyoruz. Kısa bir süre eski ve yeni düzen birlikte çalışır, rakamlar tutunca geçiş tamamlanır.
- Muhasebe programımızla çalışır mı?
Logo, Mikro, Netsis ve Paraşüt ile sık çalışıyoruz. Cari, stok, fatura ve irsaliye bilgileri iki taraf arasında aktarılır.
- Telefondan ve sahadan kullanılabilir mi?
Evet. Panel telefonda ve tablette de çalışır. Saha ekibi için fotoğraf, konum ve imza gibi özellikler ekleyebiliyoruz.
- Ne kadar sürer, maliyeti nasıl belirleniyor?
Çoğu proje ilk kullanılabilir sürüme 8–10 haftada ulaşır. Maliyet ekran ve bağlantı sayısına göre belirlenir; keşif sonunda sabit fiyat ve takvim veriyoruz.
- Sonradan yeni özellik ekleyebilir miyiz?
Evet. Sistem sizin olduğu için ihtiyaç çıktıkça büyütülür. İsterseniz aylık geliştirme desteğiyle, isterseniz proje bazında devam ediyoruz.
İşinize birlikte bakalım
Taahhüt yok, kısa bir görüşme
Bugün hangi işin Excel'de, WhatsApp'ta ya da kâğıtta döndüğünü yazın. Nereden başlamanın mantıklı olduğunu birlikte konuşalım.
DAĞINIKLIĞI KONUŞALIM.
BAŞLAYALIM
Hangi işin en çok zamanınızı aldığını yazmanız yeterli.
EYLEMLER
BELGELER
- markdown
- llms.txt
- agents.md
Her sayfa markdown olarak da sunulur: adresin sonuna .md ekleyin ya da Accept: text/markdown başlığıyla isteyin.